Cập nhật địa chỉ khách hàng/nhà cung cấp mới nhất

Mục đích: Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu tổng thể về chức năng kiểm tra, cập nhật địa chỉ khách hàng, nhà cung cấp trên MISA SME theo dữ liệu mới nhất từ Cơ quan thuế. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo thông tin địa chỉ luôn chính xác, đồng bộ với dữ liệu quản lý nhà nước.
Nội dung bài viết gồm:

• Điều kiện phân quyền để sử dụng chức năng
• Hướng dẫn kiểm tra, cập nhật địa chỉ khách hàng/nhà cung cấp tự động
• Cách xem và xác nhận danh sách khách hàng/nhà cung cấp thay đổi địa chỉ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị doanh nghiệp, người dùng MISA SME

Lưu ý: Người dùng cần phải được phân quyền Sửa danh mục tương ứng để thực hiện được chức năng này.

Bước 1: Vào danh mục Khách hàng, chọn chức năng Cập nhật địa chỉ khách hàng mới nhất. (Hoặc Vào danh mục Nhà cung cấp, chọn Cập nhật địa chỉ nhà cung cấp mới nhất).

Ví dụ: Kiểm tra và cập nhật lại danh mục Khách hàng theo thông tin địa chỉ mới nhất (Kiểm tra danh mục NCC thực hiện tương tự).

Bước 2: Nhấn Kiểm tra.

Bước 3: Chương trình tự động rà soát mã số thuế của các khách hàng/nhà cung cấp là tổ chức đã khai báo trên danh mục theo dữ liệu mới nhất của Cơ quan thuế.

Bước 4: Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra, chương trình sẽ thông báo cho người dùng biết. Nhấn Xem danh sách khách hàng thay đổi địa chỉ để xem chi tiết.

Bước 5: Tích chọn một hoặc nhiều khách hàng cần thay đổi địa chỉ. Nhấn Cập nhật.

Bước 6: Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin Địa chỉ tại tab Thông tin chung; thông tin Vị trí địa lý; Địa điểm giao hàng tại tab Khác trên danh mục tương ứng theo địa chỉ mới nhất.