Lập hóa đơn điều chỉnh từ chứng từ trả lại hàng bán

Dự thảo sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định lại cách xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa dịch vụ:

“c) Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp trả lại hàng hóa, dịch vụ:

c.1) Trường hợp trả lại hàng hóa: Trường hợp người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa thì người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định khi bán hàng hóa.

c.2) Trường hợp hàng hóa là tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua thì khi trả lại hàng hóa đảm bảo phù hợp với pháp luật liên quan, nếu người mua là đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hóa đơn trả lại cho người bán.”

Theo đó, khi trả lại hàng hóa dịch vụ:

• Tùy từng trường hợp mà người bán hoặc người mua xuất hóa đơn tương ứng
• Nếu người bán xuất hóa đơn thì phải là hóa đơn điều chỉnh.

Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép người bán lập hóa đơn điều chỉnh từ chứng từ trả lại hàng bán khi hệ thống tích chọn Sử dụng HĐ ĐT theo NĐ 123.

• Trên giao diện lập chứng từ hàng bán bị trả lại, tích chọn Người bán xuất hóa đơn điều chỉnh

• Nhấn Yes trên câu cảnh báo:

• Sau khi khai báo chi tiết chứng từ. Nhấn Cất => Chương trình hiển thị cảnh báo: Theo quy định, hóa đơn trả lại hàng do người bán lập là hóa đơn điều chỉnh.

• Nếu nhấn Có trên câu cảnh báo => Chương trình tự động hiển thị giao diện lập hóa đơn điều chỉnh:

• Nếu nhấn Không trên câu cảnh báo, người dùng cần chọn chức năng Lập HĐ điều chỉnh tại chi tiết chứng từ hoặc trên menu chức năng chuột phải tại giao diện danh sách chứng từ:

• Chương trình tự động lấy lên hóa đơn điều chỉnh giá trị các thông tin liên quan từ chứng từ trả lại hàng bán.
• Người dùng hoàn thiện các thông tin còn thiếu (nếu có) và phát hành hóa đơn như bình thường.

Lưu ý:

• • Chỉ cho phép sinh hóa đơn điện tử từ chứng từ hàng bán bị trả lại chưa từng sinh hóa đơn điều chỉnh trước đó.
  • Mỗi chứng từ hàng bán bị trả lại chỉ cho phép sinh 1 hóa đơn điều chỉnh tương ứng.
  • Nếu Sửa chứng từ hàng bán bị trả lại đã sinh hóa đơn điều chỉnh thì chương trình sẽ không cập nhật nội dung chỉnh sửa sang hóa đơn điều chỉnh liên quan.
  • Nếu Xóa chứng từ hàng bán bị trả lại đã sinh hóa đơn điều chỉnh thì chương trình tự động bỏ tham chiếu hóa đơn điều chỉnh với chứng từ trả lại hàng bán và chuyển trạng thái hạch toán của HĐ điều chỉnh là Chưa hạch toán.