Thay đổi về thời điểm ký số trên hóa đơn:

Mục đích: Bài viết giúp hiểu rõ quy định pháp lý về thời điểm ký số và gửi hóa đơn điện tử đến Cơ quan Thuế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo phát hành hóa đơn đúng hạn, tránh vi phạm quy định.

Căn cứ pháp lý: Theo quy định theo điều 1 khoản 7 điểm c  NĐ70/2023/NĐ-CP ( Sửa đổi khoản 9 điều 10 NĐ123 ) quy định về thời điểm ký số, thời điểm gửi hóa đơn đến Cơ quan Thuế:

c) Sửa đổi, bổ sung khoản 9 như sau:

“9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số và thời điểm gửi cơ quan thuế cấp mã đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn (trừ trường hợp gửi dữ liệu theo bảng tổng hợp quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 22 Nghị định này). Người bán khai thuế theo thời điểm lập hóa đơn; thời điểm khai thuế đối với người mua là thời điểm nhận hóa đơn đảm bảo đúng, đầy đủ về hình thức và nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.”

Khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử Có mã/Không có mã của Cơ quan Thuế/Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Nếu ngày Ký số > Ngày hóa đơn + 1 thì khi phát hành hóa đơn, chương trình hiển thị cảnh báo: “Ngày hóa đơn này nhỏ hơn này ký số (tức ngày hiện tại)… Theo quy định, thời điểm ký số chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn”