Người dùng đang sử dụng các phiên bản cũ thì thực hiện lập hóa đơn thay thế theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như thế nào?

1. Căn cứ pháp lý

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bỏ quy định cho phép hủy hóa đơn điện tử; đơn vị không được thực hiện hủy mà phải xử lý theo hướng lập hóa đơn thay thế hoặc điều chỉnh.

2. Vấn đề

Người dùng đang sử dụng các phiên bản cũ của phần mềm MISA SME thì thực hiện lập hóa đơn thay thế như thế nào?

3. Hướng dẫn

Trong trường hợp này, người dùng có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Cách 1: Thực hiện nâng cấp phần mềm lên phiên bản mới từ phiên bản MISA SME 2023 R35  trở lên

Cách 2: Với các phiên bản cũ trước MISA SME 2023 R35 thì thực hiện các bước:

Ví dụ đang cần thay thế hóa đơn 00000007 ngày 19.06.2025 do sai đơn giá

• Bước 1: Thực hiện Hủy hóa đơn 00000007 dưới SME bản cũ. Lưu ý: Thời điểm này trạng thái của Hóa đơn dưới SME cũ là Hủy, nhưng trên ME web là hóa đơn mới

 Lưu ý: Thao tác hủy hóa đơn trước khi lập hóa đơn thay thế chỉ là thủ tục trên phần mềm để hóa đơn thay thế về bằng 0, không phải là hủy hóa đơn theo Nghị định 123 nên quý khách thực hiện bình thường.

• Bước 2: Lập biên bản gửi người mua trên phần mềm Meivoice web theo hướng dẫn tại đây
• Bước 3: Phát hành hóa đơn thay thế 00000008 dưới SME bản cũ
•  Lưu ý: Thời điểm này trạng thái của hóa đơn gốc 00000007 sẽ cập nhật là hóa đơn bị thay thế