Ảnh hưởng khi cập nhật danh mục cơ quan thuế mới nhất theo quyết định 381/QĐ-BTC

Mục đích: Hướng dẫn cập nhật danh mục cơ quan thuế (CQT) trên phần mềm SME theo các quyết định mới nhất của cơ quan thuế, đảm bảo người dùng kê khai, nộp thuế chính xác.

Theo quyết định 381/QĐ-BTC, Cơ quan thuế thay đổi lại toàn bộ bộ máy tổ chức. Ngày 16/3/2025, Cơ quan thuế đã phát hành HTKK 5.3.1 – Nâng cấp ứng dụng đáp ứng Quyết định 381/QĐ-BTC ngày 26/02/2025 và Quyết định 111/QĐ-CT ngày 05/3/2025.

Vì vậy, SME đã kịp thời đáp ứng cập nhật lại danh mục CQT trên chương trình để đảm bảo NNT có thể kê khai, nộp thuế chính xác nhất.

Nội dung:

• Giới thiệu các quyết định mới về tổ chức cơ quan thuế và cập nhật của phần mềm SME.
• Chi tiết các thay đổi về tên gọi, danh mục cơ quan thuế và hướng dẫn thiết lập trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên khai báo thuế, quản trị hệ thống

• Đổi tên mục thông tin liên quan tại menu Nghiệp vụ\Thuế\Thiết lập thông tin cơ quan thuế, đại lý thuế, đơn vị cung cấp DV kế toán → Cơ quan thuế
  • Cơ quan thuế cấp cục đổi tên thành Chi cục thuế khu vực
  • Cơ quan thuế quản lý đổi tên thành Cơ quan thuế nơi nộp

• Cập nhật lại danh mục cơ quan thuế theo danh mục mới nhất theo Quyết định 381/QĐ-BTC và Quyết định 111/QĐ-CT

Lưu ý: Tham khảo và tải về danh mục cơ quan thuế mới theo HTKK 5.3.1 Tại đây

3.1 Từ phiên bản SME 2023 - R32 trở đi Cho phép người dùng thiết lập thông tin CQT theo danh mục mới nhất theo quyết định 381/QĐ-BTC và Quyết định 111/QĐ-CT. Với các thiết lập thông tin cơ quan thuế cũ, khi nâng cấp, chương trình sẽ tự động chuyển sang thông tin cơ quan thuế mới tương ứng. Với các tờ khai thuế đã lập từ phiên bản SME – R31 trở về trước, người dùng cần cập nhật CQT nơi nộp cho tờ khai trước khi xuất khẩu XML. Với các tờ khai lập từ SME – R32 trở đi, khi xuất khẩu XML, chương trình sẽ tự động lấy thông tin Cơ quan thuế mới nhất theo thiết lập. 3.2 Từ phiên bản SME 2023 - R31 trở về trước Khi thực hiện xuất XML tờ khai để nộp hoặc nhập khẩu HTKK sẽ là thông tin Cơ quan thuế cũ. Đơn vị có thể chọn 1 trong 2 cách sau để lập và nộp tờ khai cho cơ quan thuế: Cách 1: Kê khai, nộp tờ khai thuế trực tiếp trên HTKK bản mới nhất. Cách 2: Nhập khẩu XML tờ khai từ phần mềm vào HTKK bản mới nhất. Cài đặt HTKK bản mới nhất, thực hiện thiết lập CQT quản lý mới nhất của doanh nghiệp. Nhập khẩu XML tờ khai từ phần mềm vào HTKK. Thực hiện kết xuất XML từ HTKK để nộp tờ khai.