Làm thế nào khi chệnh lệch giữa Tổng số chưa nghiệm thu đầu kỳ công trình với số chi tiết theo từng KMCP?

Mục đích: Hướng dẫn người dùng xử lý cảnh báo “Tổng số chưa nghiệm thu theo khoản mục/yếu tố chi phí của các công trình không bằng Số chưa nghiệm thu” khi khai báo chi phí dở dang đầu kỳ công trình theo từng khoản mục chi phí.

Nội dung:

• Cách chương trình tự động tính toán chi phí chưa nghiệm thu
• Thông báo cảnh báo chênh lệch số liệu
• Hướng dẫn khắc phục theo 2 cách

Biểu hiện: Khi khai báo chi phí dở dang đầu kỳ công trình theo từng KMCP:

• Người dùng khai báo chi phí theo từng khoản mục chi phí (NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Máy thi công, Chi phí chung,…), Tổng số chi phí đã nghiệm thu.
• Chương trình tự động tính toán Tổng chi phí, Số chưa nghiệm thu và không cho phép người dùng sửa lại.

Trường hợp người dùng theo dõi số chưa nghiệm thu chi tiết theo từng khoản mục chi phí, có phát sinh chênh lệch giữa số tổng chưa nghiệm thu mà chương trình tính toán và số tổng chưa nghiệm thu đã nhập chi tiết theo từng khoản mục chi phí, chương trình sẽ cảnh báo:

Phạm vi áp dụng: Kế toán công trình, kế toán chi phí, kế toán tổng hợp.

Cách 1: Chỉnh sửa số liệu chi tiết nếu Tổng số chưa nghiệm thu chương trình đã tính toán đúng

Trên form Nhập chi tiết số chưa nghiệm thu, điều chỉnh lại số liệu khoản mục chi phí/yếu tố chi phí chưa nghiệm thu đã nhập chi tiết sao cho:

Cột Tổng của các mục chi tiết = Cột Số chưa nghiệm thu

Cách 2: Chỉnh sửa số liệu để chương trình tự tính lại Tổng số chưa nghiệm thu nếu chi tiết số chưa nghiệm thu đã nhập đúng.

Bước 1: Đóng giao diện Nhập chi tiết số chưa nghiệm thu.

Bước 2: Trên giao diện Nhập lũy kế chi phí phát sinh cho công trình kỳ trước

• Kiểm tra lại chi tiết chi phí theo từng khoản mục chi phí (NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, Máy thi công, Chi phí chung,…) và Số đã nghiệm thu đã nhập chính xác hay chưa.
• Điều chỉnh lại số liệu sai sót sao cho Số đã nghiệm thu = Tổng chi tiết số đã nghiệm thu theo từng KMCP.
• Chương trình sẽ tự động tính toán lại giá trị cột Số chưa nghiệm thu (trên giao diện Nhập chi tiết số chưa nghiệm thu) = Tổng chi phí – Số đã nghiệm thu (trên giao diện Nhập lũy kế chi phí phát sinh cho công trình kỳ trước)

Bước 3: Nhấn Nhập chi tiết số chưa nghiệm thu để tiếp tục khai báo.