1. Nội dung
Cho phép chọn hóa đơn cần thay thế cho các hóa đơn lập kèm chứng từ bán hàng/trả lại hàng mua, và các hóa đơn lập độc lập đã được lập trên phân hệ Bán hàng.
2. Hướng dẫn
1. Khi lập hóa đơn thay thế, người dùng cần thiết lập điều kiện lấy dữ liệu hóa đơn cần thay thế, chương trình sẽ lấy lên danh sách:
- Các hóa đơn đã phát hành theo NĐ 123:
- Có trạng thái là Hóa đơn mới, HĐ thay thế, Hóa đơn đã bị hủy
- Chưa được lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh, hoặc đã lập nhưng tất cả các hóa đơn thay thế/điều chỉnh đều không hợp lệ.
- Các hóa đơn đã phát hành theo NĐ 51:
- Có trạng thái là Hóa đơn xóa bỏ, Hóa đơn đã bị hủy
- Chưa được lập hóa đơn thay thế, hoặc đã lập nhưng tất cả các hóa đơn thay thế đều không hợp lệ.
2. Chọn dòng hóa đơn cần thay thế
3. Chọn cách lập hóa đơn thay thế: Lập kèm chứng từ gốc hoặc Lập HĐ thay thế độc lập.
Lưu ý:
- Chương trình chỉ hiển thị mục chọn này nếu hóa đơn chọn để thay thế có lập kèm cùng chứng từ bán hàng/trả lại hàng mua.
- Tùy thuộc vào dòng hóa đơn cần thay thế được chọn và cách chọn lập hóa đơn thay thế, chương trình hành xử tương ứng như sau:
4. Nhấn Cất và Phát hành HĐ điện tử và thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử.