1. Nội dung
Cho phép khai báo thông tin về một chi nhánh/phòng ban/bộ phận trong doanh nghiệp.
2. Cách thực hiện
1. Vào menu Danh mục\Cơ cấu tổ chức.
2. Nhấn Thêm và thực hiện khai báo cơ cấu tổ chức theo 1 trong các trường hợp sau:
Khai báo đơn vị là Tổng công ty/Công ty |
Mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có một đơn vị với cấp tổ chức là Tổng công ty/Công ty.
Lưu ý: 1. Thông tin Tên đơn vị và Địa chỉ sẽ được phần mềm tự động lấy theo giấy phép sử dụng được MISA cấp khi doanh nghiệp mua phần mềm MISA SME.NET. 2. Kế toán sẽ không thể Xoá hoặc Ngừng theo dõi cơ cấu có cấp tổ chức là Tổng công ty/công ty. |
Khai báo đơn vị là Chi nhánh |
Doanh nghiệp chỉ có thể khai báo các đơn vị có cấp tổ chức là Chi nhánh trong trường hợp trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Tuỳ chọn chung có tích chọn thông tin Có chi nhánh.
Lưu ý: 1. Khi khai báo đơn vị thuộc cấp tổ chức Chi nhánh, phải khai báo thông tin đó là chi nhánh độc lập hay phụ thuộc. 2. Với các chi nhánh hạch toán độc lập hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc có tích chọn thông tin Kê khai thuế GTGT, TTĐB, TNCN riêng, hệ thống sẽ cho phép lập Tờ khai thuế GTGT, TTĐB, TNCN riêng theo từng chi nhánh. 3. Để sửa lại thông tin chi nhánh, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ. 4. Đối với các chi nhánh không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi. |
Khai báo đơn vị là: Văn phòng/Trung tâm, Phòng ban, Phân xưởng, Nhóm/Tổ/Đội |
Lưu ý: 1. Để sửa lại thông tin phòng ban/bộ phận, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ. 2. Đối với các phòng ban/bộ phận không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi. |
3. Lưu ý
Có thể khai báo nhanh đơn vị ngay khi: Khai báo nhân viên, Ghi tăng TSCĐ, Khai báo TSCĐ đầu kỳ, Khai báo CCDC đầu kỳ… bằng cách nhấn biểu tượng dấu cộng (hoặc nhấn phím F9) tại mục Đơn vị/Đơn vị sử dụng.