Khai báo ký hiệu chấm công

Mục đích: Hướng dẫn khai báo thông tin về từng ký hiệu chấm công trên phần mềm.
Nội dung:

• Thao tác thêm mới ký hiệu chấm công
• Khai báo thông tin chi tiết cho ký hiệu
• Lưu ý khi sử dụng và chỉnh sửa ký hiệu chấm công

Phạm vi áp dụng: Kế toán, cán bộ nhân sự

Bước 1. Tại màn hình danh sách ký hiệu chấm công, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.Bước 2. Khai báo các thông tin về ký hiệu chấm công. Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 3. Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Trường hợp muốn hiển thị ký hiệu chấm công khi tạo bảng chấm công trên phân hệ Tiền lương, cần tích chọn vào thông tin Là ký hiệu mặc định khi lập bảng chấm công (trên danh sách ký hiệu chấm công sẽ chỉ có duy nhất một ký hiệu được tích chọn là ký hiệu mặc định).
• Để sửa lại thông tin ký hiệu chấm công đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với những ký hiệu chấm công không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.