Phân bổ lương

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan quy trình phân bổ chi phí lương cho các đối tượng chịu chi phí như công trình, đơn hàng, hợp đồng, đơn vị trên phần mềm, hỗ trợ quản lý chi phí và hạch toán chính xác theo từng đối tượng.
Nội dung bài viết gồm:

  • Thiết lập khoản lương cần phân bổ trên bảng lương chi tiết
  • Thực hiện phân bổ chi phí lương theo đơn vị hoặc nhân viên
  • Kiểm tra, điều chỉnh tỷ lệ và đối tượng phân bổ, lưu bảng phân bổ
  • Lưu ý về việc hạch toán chi phí lương sau khi phân bổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự-tiền lương, doanh nghiệp có nhiều đối tượng chịu chi phí

2. Các bước thực hiện

2.1 Thiết lập khoản lương trên bảng lương cần phân bổ chi phí

Bước 1: Trên bảng lương chi tiết, nhấn chuột phải vào cột lương cần phân bổ chi phí, chọn chức năng Lập công thức cho cột.

Bước 2: Chọn tab Thiết lập phân bổ và hạch toán.

Bước 3: Tích chọn Khoản lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn cần phân bổ chi phí.

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý: Cột nào được thiết lập thì mới được lấy lên Bảng phân bổ lương.

2.2 Phân bổ chi phí lương

Bước 1: Nhấn Phân bổ lương trên bảng lương chi tiết.

Bước 2: Lựa chọn phân bổ chi phí theo đơn vị hoặc theo nhân viên

Bước 3: Nhấn Đồng ý, xuất hiện giao diện phân bổ chi phí lương.

  • Với tháng phân bổ đầu tiên, chương trình luôn mặc định đối tượng được phân bổ là chính đơn vị trên bảng lương, tỷ lệ phân bổ 100%, TK chi phí lương trong danh mục cơ cấu tổ chức của từng phòng ban. Tự thiết lập phân bổ cho các đối tượng bằng cách thêm dòng, chọn đối tượng được phân bổ, nhập tỷ lệ phân bổ và TK chi phí
  • Với các tháng phân bổ sau, chương trình sẽ luôn mặc định đối tượng được phân bổ và tỷ lệ phân bổ giống với tháng trước

Bước 4: Kiểm tra lại bảng phân bổ, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Sau khi thực hiện phân bổ chi phí xong có thể hạch toán chi phí lương theo dữ liệu vừa phân bổ bằng cách chọn chức năng Hạch toán lương trên thanh công cụ của bảng lương chi tiết

Cập nhật 29/10/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA