1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Khi tôi vào thực hiện Trả Lương/Nộp bảo hiểm nhưng số tiền còn phải trả thể hiện không đúng thì làm thế nào?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Câu hỏi thường gặp về nghiệp vụ Tiền lương
  6. Khi tôi vào thực hiện Trả Lương/Nộp bảo hiểm nhưng số tiền còn phải trả thể hiện không đúng thì làm thế nào?

Khi tôi vào thực hiện Trả Lương/Nộp bảo hiểm nhưng số tiền còn phải trả thể hiện không đúng thì làm thế nào?

1. Biểu hiện

  • Khi vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Trả lương thì không lên hoặc lên sai Số còn phải trả hoặc không lên Nhân viên cần trả lương.
  • Khi vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Nộp bảo hiểm thì không lên hoặc lên sai Số phải nộp hoặc không lên Khoản phải nộp. 

2. Cách xử lý

Với mục TRẢ LƯƠNG

Nguyên nhân 1: Có chứng từ hạch toán nợ TK 334 trước thời điểm trả lương

Trước thời điểm nhấn Trả lương, nếu có chứng từ hạch toán Nợ TK 334 (theo dõi chi tiết theo Đối tượng Nhân viên) thì Số còn phải trả sẽ trừ đi số tiền hạch toán Nợ TK 334.
Giải pháp:

  • Vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương\Trả lương
  • Tại dòng nhân viên có Số còn phải trả sai, nhấn Xem lịch sử trả lương.
  • Kiểm tra chứng từ:
    • Nếu chứng từ hạch toán Nợ TK 334 đúng thì Số còn phải trả là đúng.
    • Nếu chứng từ hạch toán Nợ TK 334 sai thì xóa chứng từ đó đi và thực hiện trả lương lại.

Nguyên nhân 2: Đã có chứng từ trả lương cho các tháng sau, nhưng sau đó lại sửa lại bảng lương các tháng trước

Giải pháp:

  • Vào mục Báo cáo\Tổng hợp\Sổ chi tiết các tài khoản.
  • Chọn khoảng thời gian từ tháng thực hiện sửa bảng lương đến hết năm.
  • Tích chọn TK 334. Nhấn Đồng ý.

  • Xóa toàn bộ các chứng từ trả lương và thực hiện trả lương lại.

Với mục NỘP BẢO HIỂM

Nguyên nhân 1: Có chứng từ hạch toán nợ TK 338 trước thời điểm nộp bảo hiểm

Trước thời điểm nhấn Nộp bảo hiểm, nếu có chứng từ hạch toán Nợ TK 338 thì Số còn phải trả sẽ trừ đi số tiền hạch toán Nợ TK 338.
Giải pháp:

  • Vào mục Báo cáo\Tổng hợp\Sổ chi tiết các tài khoản.
  • Chọn khoảng thời gian đang kiểm tra đến hết năm.
  • Tích chọn TK 338x  của khoản bảo hiểm cần kiểm tra. Nhấn Đồng ý.
  • Kiểm tra chứng từ Nộp bảo hiểm:
    • Nếu chứng từ hạch toán Nợ TK 338 đúng thì Số còn phải trả là đúng.
    • Nếu chứng từ hạch toán Nợ TK 338 sai thì xóa chứng từ đó đi và thực hiện Nộp bảo hiểm lại.

Nguyên nhân 2: Đã có chứng từ Nộp bảo hiểm cho các tháng sau, nhưng sau đó lại sửa lại Bảng lương các tháng trước

Giải pháp:

  • Vào mục Báo cáo\Tổng hợp\Sổ chi tiết các tài khoản.
  • Chọn khoảng thời gian từ tháng thực hiện sửa bảng lương đến hết năm.
  • Tích chọn TK 338x tương ứng các khoản bảo hiểm cần kiểm tra. Nhấn Đồng ý.

  • Xóa toàn bộ các chứng từ Nộp bảo hiểm và thực hiện Nộp bảo hiểm lại.
Cập nhật 22 Tháng Mười Một, 2024
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA