Nhập công nợ nhân viên theo ngoại tệ

Bước 1: Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhân viên.

Bước 2: Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 3: Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.

Bước 2: Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn tài khoản có phát sinh công nợ nhân viên và loại tiền ngoại tệ cần nhập số dư (việc chọn loại tiền sẽ phụ thuộc vào thông tin tài khoản được chọn. => Chỉ có những tài khoản được tích chọn Có hạch toán ngoại tệ khi khai báo tài khoản, kế toán mới chọn được thông tin loại tiền ngoại tệ).

Bước 4: Sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai trường hợp sau:

Trường hợp 1: Không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ nguyên tệ và quy đổi của nhân viên trên giao diện Nhập số dư công nợ nhân viên.

Trường hợp 2: Có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

Kế toán sẽ chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ để khai báo chi tiết theo công trình:

Bước 1: Chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ đối với nhân viên có phát sinh công nợ đầu kỳ.

Bước 2: Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.

Bước 2: Chọn chức năng Nhập khẩu từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.