Ghi sổ/Bỏ ghi sổ theo lô.

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện chức năng ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ hàng loạt cho các chứng từ thuộc từng phân hệ hoặc toàn bộ các phân hệ trong một khoảng thời gian nhất định trên phần mềm.

Nội dung:

• Cách truy cập chức năng Ghi sổ/Bỏ ghi sổ theo lô
• Các bước thực hiện ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ chứng từ
• Xử lý trường hợp chứng từ không thực hiện được ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị dữ liệu, người dùng có quyền thao tác chứng từ.

Bước 1: Vào menu Tiện ích, chọn chức năng Ghi sổ/Bỏ ghi sổ theo lô.

Bước 2: Chọn kỳ muốn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ.

Bước 3: Tích chọn phân hệ của các chứng từ muốn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ.

Bước 4: Nhấn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ theo nhu cầu.

• Nhấn Ghi sổ để thực hiện ghi sổ cho những chứng từ thuộc các phân hệ đã tích chọn trong khoảng thời gian đã chọn.
• Nhấn Bỏ ghi sổ để thực hiện bỏ ghi sổ cho những chứng từ thuộc các phân hệ đã tích chọn trong khoảng thời gian đã chọn.

Bước 5: Nếu có chứng từ không thực hiện được Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ, nhấn nút OK trên hộp thoại thông báo. Nhấn Xem kết quả để xem danh sách chứng từ không thực hiện được ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ.

Bước 6: Nhấn Đóng trên màn hình hộp thoại Chứng từ không thực hiện Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ.

Bước 7: Nhấn nút Kết thúc để hoàn tất việc ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ chứng từ.