Hướng dẫn thiết lập xác thực 2 yếu tố (2FA) trên MISA SME

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn thiết lập và sử dụng xác thực 2 yếu tố (2FA) nhằm tăng cường bảo mật tài khoản, bảo vệ dữ liệu cá nhân và giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp thông tin khi sử dụng phần mềm MISA.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn bật xác thực 2 yếu tố qua MISA ID, xác thực khi đăng nhập phần mềm và các lựa chọn nhận mã xác thực qua ứng dụng, email hoặc số điện thoại.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho doanh nghiệp, cá nhân sử dụng phần mềm MISA cần nâng cao bảo mật tài khoản.

2. Các bước thực hiện

Xác thực 2 yếu tố (2FA) là một phương pháp bảo mật yêu cầu người dùng xác minh tài khoản qua hai lớp bao gồm bước đăng nhập và bước nhập mã xác thực, giúp tăng độ an toàn cho tài khoản và giảm thiểu rủi ro bị đánh cắp tài khoản, dữ liệu.

Người dùng cần thực hiện bật xác thực 2 yếu tố (2FA) nhằm:

Giúp tăng độ bảo mật cho tài khoản
Bảo vệ tài khoản phòng trường hợp anh/chị mất mật khẩu hoặc bị đánh cắp
Giải quyết các điểm yếu của phương pháp dùng tài khoản và mật khẩu thông thường

2.1. Bật xác thực 2 yếu tố thông qua MISA ID

Bước 1: Đăng nhập vào MISA ID theo đường dẫn: id.misa.vn

Bước 2: Tại mục Bảo mật, nhấn chuột vào phần Xác thực 2 yếu tố (Đang tắt):

Bước 3: Nhấn Bắt đầu thiết lập:

Bước 4: Nhập mật khẩu sau đó nhấn Tiếp tục:

Bước 5: Chương trình hiển thị giao diện thiết lập ứng dụng xác thực, người dùng thực hiện theo các bước sau:

Thực hiện tìm kiếm ứng dụng xác thực Google Authenticator trên App Store hoặc CH Play:

Nhấn Nhận để tải ứng dụng xác thực Google Authenticator về điện thoại.
Mở ứng dụng Google Authenticator, nhấn biểu tượng dấu +.
Chọn Quét mã QR.

Đưa màn hình điện thoại đến quét mã QR code trên giao diện yêu cầu thiết lập xác thực 2 yếu tố.
Nhập mã xác thực mà ứng dụng gửi đến
Nhấn Tiếp theo

Bước 6: Chương trình hiển thị thông báo tài khoản đã được bật xác thực 2 yếu tố:

2.2. Thực hiện xác thực trên MISA SME

Sau khi bật xác thực 2 yếu tố thành công trên MISA ID, khi người dùng thực hiện đăng nhập vào phần mềm chương trình sẽ hiển thị thông báo kiểm tra xác thực 2 lớp:

Bước 1: Mở ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại để lấy mã xác nhận:

Bước 2: Nhập mã xác thực vừa lấy được, sau đó nhấn Xác nhận để đăng nhập vào phần mềm:

Lưu ý: Người dùng có thể tích chọn Không hỏi lại trên thiết bị này để không cần xác thực lại trong những lần đăng nhập sau:

Trong trường hợp không nhận được mã xác thực từ ứng dụng Google Authenticator hoặc muốn nhận mã xác thực qua email, người dùng thực hiện như sau:
- Nhấn Thử cách khác trên giao diện kiểm tra xác thực 2 lớp:

Chương trình hiển thị giao diện chọn phương thức nhận mã xác thực đăng nhập tài khoản MISA. Ngoài phương thức nhập mã xác nhận từ ứng dụng xác thực, người dùng còn có thể lựa chọn nhập mã xác nhận qua email hoặc số điện thoại:

Trường hợp 1: Nếu muốn nhận mã xác nhận qua email, người dùng thực hiện như sau:
- Click vào lựa chọn nhập mã xác nhận qua email:

- Chương trình hiển thị thông báo kiểm tra xác thực 2 lớp, mã xác nhận sẽ được gửi đến địa chỉ email của người dùng:

- Lấy mã xác nhận gồm 6 chữ số đã được gửi về địa chỉ email:

- Nhập chính xác mã xác nhận vừa nhận được vào giao diện kiểm tra xác thực hai lớp, nhấn Xác nhận:

Trường hợp 2: Nếu muốn nhận mã xác nhận qua số điện thoại, người dùng thực hiện như sau:
- Click vào lựa chọn nhập mã xác nhận qua số điện thoại:

- Chương trình hiển thị thông báo kiểm tra xác thực 2 lớp, mã xác nhận sẽ được gửi đến số điện thoại di động của người dùng
- Nhập chính xác mã xác nhận vừa nhận được vào giao diện kiểm tra xác thực hai lớp, nhấn Xác nhận để đăng nhập vào phần mềm: