Hướng dẫn xử lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (quản lý như hóa đơn) bị sai sót

1. Nội dung

Hướng dẫn người dùng xử lý phiếu xuất kho kiêm vẫn chuyển nội bộ/phiếu xuất kho gửi bán đại lý (quản lý như hóa đơn thông thường) bị sai sót theo NĐ70/2025/NĐ-CP.

2. Cách thực hiện

Lưu ý: Hiện tại phần mềm chỉ đáp ứng việc lập hóa đơn thay thế cho các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ/ phiếu xuất kho gửi bán đại lý quản lý như hóa đơn (chưa đáp ứng việc lập hóa đơn điều chỉnh).

Vào phân hệ Kho, chọn thêm chứng từ chuyển kho
Trên giao diện chứng từ chuyển kho tích chọn loại Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc Xuất kho gửi bán đại lý (quản lý như hóa đơn):

Khai báo các thông tin chung trên chứng từ chuyển kho
- Tại tab Hàng tiền: nhập thông tin vật tư hàng hóa
- Tại tab Khác:
  - Tích chọn Thay thế cho HĐ số
  - Nhấn biểu tượng như hình mình họa để chọn hóa đơn thay thế

- - Trên giao diện chọn hóa đơn thay thế, thiết lập tham số khoảng thời gian chọn hóa đơn sau đó nhấn Lấy dữ liệu:
  - Tích chọn hóa đơn cần thay thế
  - Nhấn Đồng ý

- Chương trình hiển thị cảnh báo: Sau khi bị thay thế, chứng từ được chọn sẽ không thể ghi sổ kế toán và không còn giá trị sử dụng.
- Nhấn Có trên câu cảnh báo để tiếp tục lập PXK thay thế cho chứng từ này:

Chương trình tiếp tục hiện thị cảnh báo ghi sổ chứng từ không thành công do đơn vị đang áp dụng quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, xuất kho gửi bán đại lý giống hóa đơn nên số chứng từ chính là số hóa đơn.
Người dùng cần thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho chứng từ này để cấp số hóa đơn và sau đó ghi sổ lại:

Nhấn Đóng trên câu cảnh báo và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bình thường:

Nhấn Phát hành HĐ, chương trình hiển thị cảnh báo: Sau khi phát hành, phiếu xuất kho bị thay thế của phiếu xuất kho này sẽ vĩnh viễn không được ghi sổ kế toán và không còn giá trị sử dụng. Người dùng sẽ không thể khôi phục được trạng thái ban đầu của phiếu xuất kho bị thay thế.
Nhấn Có để hoàn tất việc phát hành:

Sau khi phát hành thành công, người dùng cần thực hiện Ghi sổ phiếu xuất kho được thay thế. Khi đó, phiếu xuất kho bị thay thế sẽ tự động được chuyển sang trạng thái Đã lập HĐ thay thế: