Khai báo khoản mục chi phí

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách khai báo, chỉnh sửa và quản lý khoản mục chi phí trên phần mềm, giúp kiểm soát và phân loại chi phí hiệu quả, phục vụ cho công tác tập hợp và phân tích chi phí trong doanh nghiệp.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo mới, chỉnh sửa, ngừng theo dõi khoản mục chi phí
• Giải thích các trường thông tin bắt buộc khi khai báo
• Lưu ý về quản lý và cập nhật khoản mục chi phí

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị chi phí

Bước 1: Vào Danh mục \ Chọn Khoản mục chi phí \ Tại màn hình danh sách khoản mục chi phí, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ

Lưu ý: Nếu không thấy Khoản mục chi phí trên Danh mục thực hiện: Vào Hệ thống \ Tùy chọn \  Ẩn/Hiện nghiệp vụ \ Tại mục Khác tích vào ô Quản lý chi phí theo KMCP

Bước 2: Khai báo các thông tin về khoản mục chi phí => Với các thông tin có ký hiệu (*) kế toán sẽ bắt buộc phải khai báo.

Bước 3: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

• Để sửa lại thông tin khoản mục chi phí đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với các khoản mục chi phí không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.
• Có thể nhập khẩu excel danh mục Khoản mục chi phí theo hướng dẫn tại đây
• Xuất khẩu danh sách khoản mục chi phí: Nhấn chọn chức năng Xuất khẩu trên thanh công cụ, trên màn hình hộp thoại Lưu tệp, chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất khẩu từ chương trình ra máy tính, sau đó nhấn Save.