Làm thế nào để nhập số dư ban đầu tài khoản 341 chi tiết theo từng khế ước vay

Hướng dẫn Qúy khách hiểu quy trình nhập số dư ban đầu tài khoản 341 (Vay và nợ thuê tài chính) chi tiết theo từng khế ước vay, đảm bảo theo dõi và báo cáo tổng hợp tiền vay chính xác trên phần mềm. Sau khi đọc, Anh/Chị sẽ biết cách nhập số dư trực tiếp hoặc nhập khẩu từ Excel, cũng như các lưu ý khi thực hiện. Nội dung bài viết gồm:

• Nhập số dư tài khoản 341 chi tiết theo khế ước vay trên phần mềm
• Nhập khẩu số dư tài khoản 341 từ Excel
• Lưu ý khi nhập số dư và ghép dữ liệu

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Admin

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

Bước 1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản

Bước 2. Chọn tài khoản 341 cần nhập số dư trên danh sách. Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.

Bước 3. Thực hiện nhập số dư cho tài khoản 341 chi tiết theo khế ước vay

• Nhấn Nhập chi tiết số dư
• Chọn thông tin Số khế ước muốn theo dõi chi tiết
• Nhập số dư tài khoản tại cột Dư Có.

Bước 4. Sau khi nhập xong, nhấn Cất.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản 341 từ file excel

Bước 1. Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Số dư tài khoản (Hoặc vào Tệp/Nhập khẩu từ excel, chọn Số dư\Số dư tài khoản)

Bước 2. Chọn chức năng Nhập khẩu từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.

Lưu ý:

• Trên file nhập khẩu bổ sung cột Số khế ước
• Khi nhập khẩu, tại bước ghép dữ liệu, tích chọn hiển thị trường thông tin Số khế ước để chương trình ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu.