Làm thế nào khi chương trình cảnh báo tồn tại CCDC đã phân bổ trên chứng từ phân bổ trước đó đang ở trạng thái bỏ ghi?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý khi gặp cảnh báo liên quan đến chứng từ phân bổ CCDC đã bị bỏ ghi nhưng vẫn chứa CCDC trùng với chứng từ hiện tại.

Biểu hiện

Khi nhấn Cất chứng từ phân bổ CCDC, chương trình hiển thị cảnh báo như hình dưới:

Nội dung:

• Nguyên nhân xuất hiện cảnh báo
• Cách xử lý chi tiết

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên.

Nguyên nhân: Chương trình phát hiện tồn tại chứng từ phân bổ trước đó ở trạng thái bỏ ghi có chứa ít nhất một trong các CCDC ở chứng từ phân bổ hiện tại.

Cách xử lý:

• Cách 1: Ghi sổ từng chứng từ
  • Mở danh sách chứng từ phân bổ bị bỏ ghi tại nội dung cảnh báo.

• • Chọn từng chứng từ và thực hiện thao tác Ghi sổ.
• Cách 2: Ghi sổ nhiều chứng từ cùng lúc
  • Đóng cảnh báo.
  • Vào tab Phân bổ chi phí, chọn đồng thời nhiều dòng chứng từ phân bổ đang ở trạng thái bỏ ghi.
  • Nhấn Ghi sổ.