Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên Bảng cân đối lệch với số dư trên Tổng hợp công nợ phải trả?

Khi xem Bảng cân đối tài khoản TK 331 lệch với bảng Tổng hợp công nợ phải trả, có thể do 3 nguyên nhân sau:

Nguyên nhân 1: Do khi mở Bảng cân đối tài khoản, chưa tích chọn Hiển thị số dư 2 bên và Bù trừ công nợ cùng đối tượng giữa các chi nhánh (trường hợp có phát sinh chi nhánh)

=> Giải pháp:Tích chọn Hiển thị số dư 2 bên và Bù trừ công nợ của cùng đối tượng giữa các chi nhánh khi xem bảng cân đối tài khoản.

Nguyên nhân 2: Do khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả,không chọn loại tiền là TH (Tổng hợp)

=> Giải pháp: Nếu có phát sinh loại tiền ngoại tệ, khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả cần chọn Loại tiền là TH (tổng hợp)

Nguyên nhân 3: Do TK 331 được chia thành nhiều tiết khoản con, cùng 1 nhà cung cấp lại được hạch toán vào các tài khoản con khác nhau

=> Giải pháp:

- - Mở báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả, chọn tài khoản là “Tất cả” để kiểm tra Nhà cung cấp nào đang được hạch toán vào nhiều tiết khoản con.