1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên Bảng cân đối lệch với số dư trên Tổng hợp công nợ phải trả?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên Bảng cân đối lệch với số dư trên Tổng hợp công nợ phải trả?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Câu hỏi thường gặp về nghiệp vụ Mua hàng
  6. Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên Bảng cân đối lệch với số dư trên Tổng hợp công nợ phải trả?

Làm thế nào khi xem số dư TK 331 trên Bảng cân đối lệch với số dư trên Tổng hợp công nợ phải trả?

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp Anh/Chị nhận biết các nguyên nhân phổ biến khiến số liệu tài khoản 331 trên Bảng cân đối tài khoản lệch với báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả, đồng thời hướng dẫn cách kiểm tra và điều chỉnh để đảm bảo số liệu công nợ phải trả chính xác, đồng nhất trên phần mềm MISA SME.
Nội dung bài viết gồm:

  • Kiểm tra tùy chọn “Hiển thị số dư 2 bên” và “Bù trừ công nợ cùng đối tượng giữa các chi nhánh” khi xem Bảng cân đối tài khoản
  • Chọn loại tiền “TH (Tổng hợp)” khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả nếu có phát sinh ngoại tệ
  • Kiểm tra, điều chỉnh các tiết khoản con của TK 331 để hạch toán về cùng một tài khoản cho từng nhà cung cấp

Phạm vi áp dụng: Kế toán công nợ, kế toán tổng hợp, doanh nghiệp sử dụng MISA SME

2. Nguyên nhân và giải pháp

Nguyên nhân 1: Do khi mở Bảng cân đối tài khoản, chưa tích chọn Hiển thị số dư 2 bên và Bù trừ công nợ cùng đối tượng giữa các chi nhánh (trường hợp có phát sinh chi nhánh)

=> Giải pháp:Tích chọn Hiển thị số dư 2 bên Bù trừ công nợ của cùng đối tượng giữa các chi nhánh khi xem bảng cân đối tài khoản.

Nguyên nhân 2: Do khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả,không chọn loại tiền là TH (Tổng hợp)

=> Giải pháp: Nếu có phát sinh loại tiền ngoại tệ, khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả cần chọn Loại tiền là TH (tổng hợp)

Nguyên nhân 3: Do TK 331 được chia thành nhiều tiết khoản con, cùng 1 nhà cung cấp lại được hạch toán vào các tài khoản con khác nhau

=> Giải pháp:

  • Mở báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả, chọn tài khoản là “Tất cả” để kiểm tra Nhà cung cấp nào đang được hạch toán vào nhiều tiết khoản con.

  • Sửa lại tài khoản hạch toán về cùng 1 tài khoản để 2 báo cáo lên khớp.

Cập nhật 04/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan