Làm thế nào để xóa danh mục đã có phát sinh?

Mục đích: Bài viết giúp nhận diện nguyên nhân không thể xóa danh mục (như Công trình) khi đã phát sinh chứng từ liên quan, đồng thời hướng dẫn cách xử lý để xóa danh mục đúng quy trình, đảm bảo dữ liệu kế toán chính xác.

Nội dung bài viết gồm:

• Cách kiểm tra và xử lý chứng từ phát sinh liên quan đến danh mục
• Hướng dẫn sửa hoặc xóa chứng từ để hoàn tất việc xóa danh mục
• Lưu ý khi thao tác với các phân hệ và sổ kế toán khác nhau

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

​Để xóa được Công trình đã có phát sinh, kế toán thực hiện như sau:

Bước 1: Tại cột Xem phát sinh, nhấn Chi tiết. Chương trình sẽ hiển thị danh sách các chứng từ phát sinh.

Bước 2: Tại cột Mã danh mục/Số CT, nhấn vào từng chứng từ để mở giao diện chi tiết. Tùy vào nhu cầu, kế toán có thể xóa chứng từ hoặc sửa chứng từ để chọn Công trình khác.

Lưu ý: Với các chứng từ phát sinh đã ghi sổ, cần thực hiện Bỏ ghi sau đó Sửa/Xóa chứng từ.

Bước 3: Nếu chứng từ khai báo sai, kế toán thực hiện xóa các chứng từ này đi. Trên giao diện chi tiết chứng từ, nhấn Xóa, sau đó chọn Yes trên câu thông báo.

Bước 4: Trường hợp chọn sai thông tin Công trình, kế toán Sửa chứng từ và chọn sang Công trình khác.

Bước 5: Trường hợp Công trình có phát sinh trên một số giao diện không mở được trực tiếp từ Danh sách phát sinh thì kế toán vào phân hệ tương ứng và thực hiện tương tự như trên. Chẳng hạn phát sinh trên Kỳ tính giá thành, kế toán thực hiện như sau:

• • Vào phân hệ Giá thành\tab Công trình
  • Tìm đến Kỳ tính giá thành tương ứng để Xóa hoặc Sửa kỳ tính giá thành và chọn sang Công trình khác.

Bước 6: Trường hợp chứng từ phát sinh không thuộc sổ đang làm việc, chẳng hạn kế toán đang làm việc với Sổ tài chính nhưng chứng từ thuộc Sổ quản trị thì sang sổ quản trị để thực hiện sửa/xóa chứng từ. Xem hướng dẫn chọn sổ cần làm việc tại đây.

Thực hiện tương tự khi xóa các danh mục khác.