Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Mục đích: Hướng dẫn lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để thỏa thuận với người mua, lưu giữ nội bộ theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP trong trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử.
• Lưu ý khi thực hiện lập và sửa biên bản điều chỉnh.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, người dùng thực hiện nghiệp vụ hóa đơn điện tử

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, tab Biên bản điều chỉnh, nhấn Thêm:

Bước 2: Thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn muốn lập biên bản thay thế. Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Chọn hóa đơn và nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo các thông tin của người mua, người bán và nhập Lý do.

Bước 5: Nhấn Ký điện tử để ký lên Biên bản thay thế hóa đơn.
Lưu ý: Nếu muốn sửa Biên bản điều chỉnh hóa đơn đã được ký điện tử, cần thực hiện trên MISA meInvoice.

• Chương trình cho phép lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai theo NĐ51 và NĐ123.
• Phần mềm cho phép Xóa biên bản trong trường hợp biên bản chưa gửi người mua hoặc đã gửi nhưng người mua chưa ký điện tử.
• Nếu hóa đơn người dùng chọn đã được lập biên bản thay thế trên meInvoice, chương trình sẽ cảnh báo và cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu về.