Lập bảng chấm công

Xem hướng dẫn tại đây

Xem hướng dẫn tại đây

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Chấm công, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Chọn bảng chấm công cần lập là Chấm công theo thời gian hoặc Chấm công theo buổi.

Bước 3: Chọn thời gian cần lập bảng chấm công và tích chọn phòng ban được chấm công.

Bước 4: Khai báo tên bảng chấm công, sau đó nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho các nhân viên đã được khai báo ở bước 2 với ký hiệu chấm công mặc định đã được thiết lập ở bước 1.

Bước 5: Nhập kết quả chấm công hằng ngày của từng nhân viên.

Lưu ý: Có thể lọc tìm nhanh theo ký hiệu chấm công.

Bước 6: Nhấn Cất.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn chấm công cả ngày thứ 7, chủ nhật hoặc muốn ẩn ngày thứ 7, chủ nhật trên bảng chấm công, vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Tiền lương để thiết lập.
• Nếu muốn số ngày công hiển thị số thập phân (22,5 ngày) thì vào vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Định dạng số chọn Thay đổi định dạng số và nhập số lượng số thập phân sau dấu phẩy mong muốn vào mục Số công
• Trường hợp nhân viên làm nửa ngày, nửa ngày nghỉ không lương thì trên bảng chấm công phải chọn 2 ký hiệu chấm công (Lương thời gian (nửa ngày) và Nghỉ không lương (nửa ngày)) cho ngày hôm đó
• Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng chấm công chi tiết của nhân viên thì chỉ thực hiện đến  mục 2.3.
• Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng chấm công sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng chấm công đã có

Trường hợp 1: Lập bảng tổng hợp chấm công từ bảng chấm công chi tiết

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.

Bước 3: Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động tổng hợp công của nhân viên từ bảng chấm công chi tiết đã được lập ở bước 3.

Bước 4: Kế toán nhập bổ sung thông tin về công làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, công làm thêm, làm đêm do hệ thống không tổng hợp được từ bảng chấm công chi tiết lên.

Bước 5: Nhấn Cất.

Trường hợp 2: Nhập bảng tổng hợp chấm công hoặc nhập khẩu bảng tổng hợp chấm công từ tệp excel

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm công cần lập và bỏ tích chọn Tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.

Bước 3: Nhấn Đồng ý.

Bước 4: Nhập trực tiếp tổng số công của từng nhân viên hoặc sử dụng chức năng Nhập khẩu từ Excel để nhập tổng số công của nhân viên đang được quản lý trên file excel vào phần mềm.

Bước 5: Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.

Lưu ý:

• • Đối với các doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quản lý bảng tổng hợp chấm công, sẽ không cần thực hiện mục 2.3 mà thực hiện luôn mục 2.4.

  • Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, có tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị, thì khi lập bảng tổng hợp chấm công sẽ cho phép lựa chọn tạo mới hoàn toàn hoặc tạo dựa từ một bảng tổng hợp chấm công đã có.