Lập chứng từ quyết toán tạm ứng

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn lập chứng từ quyết toán tạm ứng trên phần mềm kế toán sau khi nhân viên hoàn thành các thủ tục quyết toán các khoản tạm ứng trước đó.
Nội dung:

  • Định khoản nghiệp vụ quyết toán tạm ứng
  • Hướng dẫn thao tác lập chứng từ quyết toán tạm ứng trên phần mềm
  • Lưu ý khi thực hiện quyết toán cho từng lần tạm ứng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên kế toán, cán bộ phụ trách quyết toán tạm ứng

2. Định khoản

Nợ TK 641, 642 (Thông tư 200)
Nợ TK 6421, 6422 (Thông tư 133)

Có TK 141     Tạm ứng

3. Hướng dẫn thực hiện

3.1 Các bước lập chứng từ quyết toán tạm ứng

Bước 1: Tại phân hệ Tổng hợp, chọn chức năng Chứng từ quyết toán tạm ứng bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Chứng từ nghiệp vụ khác chọn chức năng Thêm\Chứng từ quyết toán tạm ứng).

Bước 2: Tại mục Nhân viên, chọn nhân viên cần quyết toán tạm ứng.

Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết về chứng từ nghiệp vụ khác: Diễn giải, Ngày hạch toán, Số chứng từ, …

Bước 4: Nhấn Cất.

3.2 Quyết toán cho từng lần tạm ứng

Bước 1: Vào Nghiệp vụ\ Tổng hợp, lập Chứng từ quyết toán tạm ứng. Sau đó tích chọn Quyết toán cho từng lần tạm ứng và nhấn vào dấu chọn phiếu chi.

  • Kế toán thực hiện chọn một hoặc nhiều các phiếu chi tạm ứng cần quyết toán.
  • Nhấn Đồng ý.

Bước 2: Vào Tiện ích, chọn Lập phiếu thu/chi tiền mặt số tiền thừa/thiếu hoặc Lập chứng từ thu tiền gửi/ủy nhiệm chi số tiền thừa/thiếu để hạch toán số tiền tạm chi bổ sung tạm ứng (hoặc thu hoàn ứng) cho nhân viên. (nếu có)

  • Nếu chọn Lập phiếu thu/chi tiền mặt số tiền thừa/thiếu: Chương trình tự động hiển thị giao diện phiếu chi (hoặc phiếu thu) tiền mặt tương ứng.
  • Nếu chọn Lập chứng từ thu tiền gửi/ủy nhiệm chi số tiền thừa/thiếu: Chương trình tự động hiển thị giao diện chứng từ thu tiền gửi (hoặc ủy nhiệm chi) tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Cập nhật 07/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan