Khi CCDC bị mất, tôi cần xử lý như thế nào trên phần mềm?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán hiểu rõ mục đích và cách xử lý các trường hợp công cụ dụng cụ bị mất, từ việc ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại đến hạch toán bồi thường hoặc xử lý chi phí theo đúng quy định kế toán, giúp đảm bảo quản lý công cụ dụng cụ và chi phí chặt chẽ, phù hợp với thực tế doanh nghiệp.

Nội dung bài viết: Hướng dẫn cách định khoản kế toán, các bước thực hiện các thao tác ghi giảm, phân bổ giá trị còn lại cũng như ghi nhận hình thức xử lý sau khi xác định nguyên nhân mất CCDC trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên sử dụng phần mềm kế toán có nghiệp vụ quản lý công cụ dụng cụ

• Khi phát hiện CCDC bị mất, chưa xác định được nguyên nhân

Nợ TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý

Có TK 242 Giá trị còn lại của CCDC

• Khi đã xác định được nguyên nhân

Nợ TK 3341, 1111 Giá trị phải bồi thường (Truy thu cá nhân chịu trách nhiệm)
Nợ TK 642, 627… Giá trị phải bồi thường (Không xác định được đối tượng chịu trách nhiệm bồi thường)

Có TK 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý