Tại sao khi bỏ tích chọn Khách hàng trên danh mục Nhà cung cấp, chương trình lại yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ của Nhà cung cấp?

Mục đích: Bài viết giải thích lý do phần mềm yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ khi bỏ tích chọn Khách hàng trên danh mục Nhà cung cấp, nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán của số liệu công nợ trên hệ thống kế toán.

Nội dung bài viết gồm:

• Nguyên nhân không thể bỏ tích chọn Khách hàng khi còn công nợ đầu kỳ
• Hướng dẫn xử lý để thực hiện thay đổi
• Lưu ý kiểm tra số dư công nợ sau khi thao tác

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

• Nguyên nhân

Do đã có phát sinh số dư Công nợ khách hàng đầu kỳ của nhà cung cấp này, nên chương trình không cho phép bỏ tích chọn Khách hàng để tránh sai lệch giữa báo cáo công nợ và Bảng cân đối Kế toán.

• Giải pháp

Để bỏ tích chọn Khách hàng trên danh mục Nhà cung cấp, kế toán cần xóa bỏ số dư công nợ khách hàng đã phát sinh. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ khách hàng.

Bước 2: Xóa bỏ số dư công nợ khách hàng của nhà cung cấp (muốn bỏ tích chọn Khách hàng).

Bước 3: Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhà cung cấp, chọn Nhà cung cấp và bỏ tích chọn Khách hàng.

Sau khi xóa bỏ số dư công nợ khách hàng, Kế toán cần kiểm tra lại và đảm bảo Số dư công nợ Khách hàng đầu kỳ/Số dư công nợ Nhà cung cấp đầu kỳ phải được khai báo đầy đủ, khớp đúng với các Báo cáo tổng hợp công nợ tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.