Tại sao khi bỏ tích chọn Nhà cung cấp trên danh mục khách hàng, chương trình lại yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ của khách hàng?

Mục đích: Bài viết giải thích lý do phần mềm yêu cầu xóa công nợ đầu kỳ khi bỏ tích chọn Nhà cung cấp trên danh mục Khách hàng, nhằm đảm bảo số liệu công nợ và báo cáo kế toán luôn chính xác, nhất quán.

Nội dung bài viết gồm:

• Nguyên nhân không thể bỏ tích chọn khi còn công nợ đầu kỳ
• Hướng dẫn xử lý để thực hiện thay đổi
• Lưu ý kiểm tra số dư công nợ sau khi thao tác

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

• Nguyên nhân

Do đã có phát sinh số dư Công nợ nhà cung cấp đầu kỳ của khách hàng này nên chương trình không cho phép bỏ tích chọn Nhà cung cấp để tránh sai lệch giữa báo cáo công nợ và Bảng cân đối Kế toán.

• Giải pháp

Để bỏ tích chọn Nhà cung cấp trên danh mục Khách hàng, kế toán cần xóa bỏ số dư công nợ đã phát sinh. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhà cung cấp.

Bước 2: Xóa bỏ số dư công nợ nhà cung cấp của khách hàng (muốn bỏ tích chọn Nhà cung cấp).

Bước 3: Vào menu Danh mục\Đối tượng\Khách hàng, chọn Khách hàng và bỏ tích chọn Nhà cung cấp.

Sau khi xóa bỏ số dư công nợ nhà cung cấp, Kế toán cần kiểm tra lại và đảm bảo Số dư công nợ Khách hàng đầu kỳ/Số dư công nợ Nhà cung cấp đầu kỳ phải được khai báo đầy đủ, khớp đúng với các Báo cáo tổng hợp công nợ tính đến trước ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm.