Thay đổi về nội dung hóa đơn: Bổ sung thêm thông tin Loại hàng hóa đặc trưng đối với Xe mô tô, xe ô tô

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm tổng quan về thay đổi nội dung hóa đơn điện tử theo Quyết định 1271/QĐ-CT, yêu cầu bổ sung thông tin Loại hàng hóa đặc trưng đối với xe ô tô, xe mô tô nhằm đáp ứng quy định quản lý và kê khai dữ liệu hóa đơn điện tử.
Nội dung bài viết gồm:

• Quy định về bổ sung thông tin Loại hàng hóa đặc trưng trên hóa đơn
• Hướng dẫn khai báo Số khung, Số máy cho xe ô tô, xe mô tô trên MISA SME
• Lưu ý khi sửa mẫu hóa đơn và nhập thông tin đặc trưng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Doanh nghiệp kinh doanh xe ô tô, xe mô tô, Quản trị hệ thống

Theo Quyết định 1271/QĐ-CT về thành phần dữ liệu hóa đơn điện tử: Nội dung hóa đơn bổ sung thêm thông tin Loại hàng hóa đặc trưng dùng để xác định vật tư hàng hóa thuộc nhóm đặc thù cần quản lý riêng một số thông tin đặc trưng như Xe ô tô, xe mô tô hoặc Dịch vụ vận chuyển nhằm đáp ứng yêu cầu kê khai, truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử:

• Với loại xe ô tô, xe mô tô: Cần theo dõi mã quy cách và đặt tên các mã quy cách là Số khung, số máy.
• Với loại dịch vụ vận chuyển: Cần theo dõi Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển (khai báo trên Hóa đơn).

Bước 1: Đối với các đơn vị kinh doanh Xe mô tô, xe ô tô: Trên danh mục Vật tư hàng hóa bổ sung thông tin Loại hàng hóa đặc trưng để người dùng có thể nhập Số khung, số máy của xe mô tô/ô tô:

Bước 2: Khi lựa chọn thông tin Loại HH đặc trưng là xe ô tô, xe mô tô, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo: Theo Quyết định 1271/QĐ-CT thì loại hàng hóa đặc trưng là Xe ô tô, xe mô tô bắt buộc phải nhập Số khung, số máy:

Lưu ý:

• Người dùng cần thực hiện sửa mẫu để hiển thị thông tin loại hàng hóa đặc trưng
• MISA SME ngầm định:  Với hàng hóa là xe ô tô, xe mô tô bắt buộc phải nhập Mã quy cách 1 tương ứng với số khung, Mã quy cách 2 tương ứng với số máy:

• Người dùng cần khởi tạo hóa đơn chọn mẫu kinh doanh xe có thông tin số khung, số máy. Xem chi tiết tại đây.
• Khi lập hóa đơn, người dùng cần nhập mã quy cách chọn thông tin Số khung, số máy
• Khi cất chứng từ, nếu tồn tại hàng hóa được chọn là Loại HH đặc trưng mà chưa nhập mã quy cách thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo: