TIPs: quản lý dữ liệu trên MISA SME

Mục đích:

Thông tin này để phục vụ trường hợp cần cài lại máy, cài thêm máy trạm có thể cài lại đúng phiên bản đang sử dụng. Vì vậy, bạn cần ghi lại thông tin phiên bản đang dùng ra excel, giấy note,…. để tránh trường hợp quên không xác định được phiên bản đang sử dụng cài nhầm phiên bản không mở được dữ liệu kế toán

Giải pháp:

• Vào menu Trợ giúp\Giới thiệu

• Xem dòng sản phẩmMISA SME năm nào và phiên bản R bao nhiêu

Ví dụ như hình trên: Máy chủ đang cài dòng sản phẩm MISA SME 2023 và có phiên bản là R12.1 

Mục đích: 

Giúp kiểm tra được hạn sử dụng, hạn nâng cấp phần mềm kế toán theo MST của doanh nghiệp. Từ đó có thể tải được bộ cài phù hợp với GPSD của doanh nghiệp.

Giải pháp:

Kiểm tra hạn sử dụng theo GPSD thực hiện như sau:

• Truy cập vào website: https://sme.misa.vn/download/
• Chọn Kiểm tra thời hạn sử dụng theo mã số thuế tại đây
• Nhập Mã số thuế
• Tích Tôi đã đọc và tôi đồng ý với chính sách bảo mật
• Nhấn Cập nhật. Phần mềm sẽ hiển thị hạn sử dụng mới nhất của GPSD.

Tải bộ cài phù hợp theo GPSD thực hiện như sau:

• Ngay trên giao diện tra cứu hạn sử dụng của GPSD nhấn Dowload bộ cài tại đây

• Chọn phiên bản năm cần cài
• Chọn phiên bản R, xổ mũi tên xuống kiểm tra phiên bản cao nhất có thể cài được dựa vào ngày phiên bản phát hành đi kèm phía sau.

Ví dụ: Doanh nghiệp đang dùng MISA SME 2023, hạn sử dụng theo GPSD tra cứu được là ngày 24/03/2024 thì các phiên bản MISA SME 2023 phát hành trước ngày 24/03/2024 doanh nghiệp đều có thể thực hiện tải và dùng.

Mục đích:

Giúp bạn có thể xác định được nơi lưu trữ các file sao lưu dữ liệu trên máy chủ, từ đó có thể sử dụng phục hồi lại sử dụng trong các trường hợp như: dữ liệu bị lỗi, xóa, mất hoặc bị sai.

Giải pháp:

Có 2 cách để kiểm tra, thực hiện trên máy chủ dữ liệu

Cách 1:

• Đăng nhập vào dữ liệu
• Vào Hệ thống\Tùy chọn\Sao lưu\kiểm tra tại dòng Thư mục ngầm định sao lưu

Cách 2: Vào My Computer, phía trên có khung tìm kiếm nhập từ khóa .mbk hoặc .mbz\ enter. Máy tính sẽ tìm kiếm các file có đuôi .mbk hoặc mbz và đây chính là các file sao lưu của MISA trên máy tính bên mình. Thư mục lưu file sẽ ở dưới tên của file sao lưu .

Lưu ý: Các file sao lưu sẽ được lưu trữ trên ổ đĩa máy chủ, máy trạm không lưu các file này.

Mục đích: 

Giúp khôi phục lại dữ liệu trong các trường hợp: cần xem lại dữ liệu các năm cũ nhưng trên phần mềm chưa có dữ liệu đó, thao tác chỉnh sửa chứng từ nhưng bị sai dữ liệu cần lấy lại dữ liệu cũ, lấy lại dữ liệu sau khi cài lại phần mềm,…..

Giải pháp:

Để xử lý các trường hợp trên, bạn thực hiện thao tác phục hồi lại dữ liệu theo hướng dẫn tại đây 

Mục đích:

Giúp gỡ bỏ tên dữ liệu kế toán gốc (có định dạng .smd) ra khỏi danh sách dữ liệu kế toán được quản lý trên phần mềm trong các trường hợp: dữ liệu không dùng đến, tạo dữ liệu bị dư cần bỏ đi, dữ liệu của kế toán cũ,…

Giải pháp:

Xem hướng dẫn xóa dữ liệu kế toán tại đây

Mục đích:

Giúp copy dữ liệu cũ thành 1 dữ liệu mới tương tự, để có thể chỉnh sửa hoặc thao tác trên dữ liệu mà không ảnh hướng đến dữ liệu gốc của đơn vị đang dùng.

Giải pháp:

Xem hướng dẫn nhân bản dữ liệu tại đây

Mục đích:

Sử dụng khi bạn muốn thay đổi tên hiển thị của dữ liệu sang một tên khác.

Giải pháp:

Xem hướng dẫn đổi tên dữ liệu kế toán tại đây

Mục đích:

Giúp nhanh chóng sao chép được toàn bộ phần mềm, dữ liệu, mẫu in tùy chỉnh từ máy tính này sang máy tính khác khi có nhu cầu thêm máy mới, đổi máy, mang dữ liệu về nhà làm…

Giải pháp:

Xem hướng chuyển dữ liệu kế toán tại đây

Mục đích:

Giúp đơn vị nắm rõ cách thực hiện xóa file sao lưu dữ liệu khi ổ đĩa máy tính bị đầy, cần dọn dẹp hoặc cần trống dung lượng để lưu thêm được các file dữ liệu sao lưu mới

Giải pháp:

Xem hướng dẫn xóa file sao lưu tại đây