Xác định lãi lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng phương tiện vận chuyển

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình tổng thể xác định doanh thu, chi phí và lãi lỗ dịch vụ vận chuyển theo từng phương tiện vận chuyển trên phần mềm. Việc này hỗ trợ kiểm soát hiệu quả kinh doanh, phân tích chi tiết lãi lỗ cho từng phương tiện, phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo phương tiện vận chuyển là công trình
• Ghi nhận chi phí liên quan đến phương tiện vận chuyển
• Ghi nhận doanh thu theo phương tiện vận chuyển
• Thu, chi tiền liên quan đến phương tiện vận chuyển
• Xem báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo phương tiện

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý vận tải, quản lý tài chính

Bước 1: Khai báo phương tiện vận chuyển là công trình

Bước 2: Ghi nhận chi phí liên quan đến phương tiện vận chuyển

Việc ghi nhận các khoản chi phí phát sinh liên quan đến phương tiện vận chuyển có thể được thực hiện trên các phân hệ: Mua hàng, Tổng hợp, Quỹ, Ngân hàng.

• Trên chứng từ ghi nhận chi phí, tại cột Công trình/Vụ việc: cần chọn phương tiện vận chuyển tương ứng.

Ví dụ trên phân hệ Quỹ

Bước 3: Ghi nhận doanh thu theo Phương tiện vận chuyển

=> Khi lập Chứng từ bán hàng, tại cột Công trình/Vụ việc: cần chọn phương tiện vận chuyển tương ứng.

Bước 4: Thu, chi tiền liên quan đến Phương tiện vận chuyển

Việc thu, chi tiền liên quan đến Phương tiện vận chuyển có thể được thực hiện trên phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng

• Khi lập chứng từ Thu tiền khách hàng bằng tiền mặt hoặc Thu tiền khách hàng bằng tiền gửi: tại tab Hạch toán, cột Công trình/Vụ việc: chọn phương tiện vận chuyển tương ứng.
• Khi lập chứng từ Trả tiền NCC bằng tiền mặt hoặc Trả tiền NCC bằng tiền gửi: tại tab Hạch toán, cột Công trình/Vụ việc: chọn phương tiện vận chuyển tương ứng.

Bước 5: Xem báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo Phương tiện vận chuyển