1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  5. Làm thế nào để xuất khẩu các Danh mục, Chứng từ ra file excel?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp khi bắt đầu sử dụng
  5. Câu hỏi thường gặp Khác
  6. Làm thế nào để xuất khẩu các Danh mục, Chứng từ ra file excel?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Làm thế nào để xuất khẩu các Danh mục, Chứng từ ra file excel?

Làm thế nào để xuất khẩu các Danh mục, Chứng từ ra file excel?

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xuất khẩu danh mục và chứng từ kế toán ra file Excel, giúp doanh nghiệp lưu trữ, phân tích hoặc chia sẻ dữ liệu một cách linh hoạt, phục vụ cho các nhu cầu quản lý và báo cáo ngoài phần mềm.

Nội dung bài viết gồm:

  • Hướng dẫn xuất khẩu danh mục và chứng từ ra Excel với nhiều lựa chọn chi tiết
  • Lưu ý về điều kiện lọc, lựa chọn dữ liệu và cách xuất khẩu phù hợp với nhu cầu
  • Hỗ trợ xuất khẩu dữ liệu phục vụ kiểm tra, đối chiếu hoặc báo cáo ngoài hệ thống

Phạm vi áp dụng: Kế toán, doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nhu cầu xuất khẩu dữ liệu

2. Các bước thực hiện

2.1. Xuất khẩu DANH MỤC ra excel

Để xuất khẩu danh mục ra tệp excel, thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện danh mục, chọn chức năng Xuất khẩu trên thanh công cụ

Bước 2: Trên màn hình hộp thoại Lưu tệp, chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất khẩu từ chương trình ra máy tính

Bước 3: Nhấn Save.

Tham khảo thêm hướng dẫn Xuất khẩu danh mục Vật tư hàng hóa. Tại đây

2.2. Xuất khẩu CHỨNG TỪ ra excel

Để xuất khẩu chứng từ ra tệp excel, thực hiện theo 2 trường hợp như sau:

Ví dụ: Danh sách Chứng từ bán hàng

Trường hợp 1: Chỉ muốn xuất khẩu ra Danh sách chứng từ (không có chi tiết bên trong)

Bước 1: Trên danh sách chứng từ, thiết lập điều kiện cần xuất khẩu.

Bước 2: Chọn chức năng Xuất khẩu trên thanh công cụ

Bước 3: Trên màn hình hộp thoại Lưu tệp, chọn đường dẫn lưu file dữ liệu xuất khẩu từ chương trình ra máy tính

Bước 4: Nhấn Save.

Trường hợp 2: Muốn xuất khẩu ra danh sách chứng từ (có chi tiết bên trong)

Bước 1: Trên giao diện phần mềm, nhấn nút Tìm chứng từ

Bước 2: Chọn điều kiện tìm kiếm (ví dụ Ngày hạch toán, từ ngày đến ngày, Loại chứng từ….).

Bước 3: Nhấn nút Cập nhật để điều kiện tìm kiếm được ghi nhận sang khung bên phải

  • Lưu ý: Nếu tìm theo 2 điều kiện trở lên thì làm như sau:
    • Chọn điều kiện tìm kiếm theo Ngày hach toán và gõ thời gian cần tìm / nhấn Cập nhật
    • Chọn tiếp điều kiện tìm kiếm theo Loại chứng từ / chọn loại Bán hàng / sau đó nhấn Thêm

Bước 4: Chọn mục Chứng từ đã ghi sổ

Bước 5: Nhấn Tìm kiếm

Bước 6: Sau khi dữ liệu được lọc ra thì kiểm tra lại và nhấn nút Xuất khẩu excel

 

Cập nhật 06/11/2025
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan