3.9 Chứng từ chi phí phân bổ cho các chứng từ mua hàng khác năm

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra các chứng từ mua dịch vụ có tích chọn Là chi phí mua hàng nhưng năm hạch toán khác với năm của chứng từ mua hàng được phân bổ.
Nội dung:

• Hiển thị báo cáo các chứng từ mua dịch vụ có sai lệch năm hạch toán.
• Hướng dẫn kiểm tra và phân bổ lại chứng từ mua hàng tương ứng.

Biểu hiện: Báo cáo hiển thị các Chứng từ mua dịch vụ có tích chọn Là chi phí mua hàng, có năm hạch toán khác với năm của chứng từ mua hàng được phân bổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp

Bước 1: Vào Tiện ích/Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, thiết lập tham số và nhấn Kiểm tra ngay tại mục 3. Kho, mua hàng.

Bước 2: Kiểm tra mục 3.9 Chứng từ chi phí phân bổ cho các chứng từ mua hàng khác năm.

Bước 3: Nhấn vào Số chứng từ để mở chứng từ chi phí và chứng từ mua hàng lên kiểm tra.

Bước 4: Nếu phát hiện sai sót, thực hiện phân bổ lại và chọn đúng chứng từ mua hàng tương ứng với chứng từ chi phí. Nếu đã đúng thực tế cần phân bổ cho chứng từ mua hàng khác năm thì bỏ qua cảnh báo trên.

Lưu ý: Xem hướng dẫn phân bổ chi phí mua hàng tại đây.