Hóa đơn đầu vào trên tờ khai/ bảng kê bị trùng

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị nhận biết và xử lý tình huống các hóa đơn đầu vào bị trùng Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, năm hóa đơn, tên người bán và Mã số thuế trên tờ khai thuế, đảm bảo dữ liệu thuế chính xác và tránh sai sót khi kê khai.
Nội dung bài viết gồm:

  • Nhận biết nguyên nhân hóa đơn đầu vào trùng thông tin
  • Hướng dẫn kiểm tra, cập nhật lại thông tin hóa đơn theo hóa đơn gốc
  • Hướng dẫn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên tờ khai thuế

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị thuế

Lưu ý: Trường hợp Kế toán không lập tờ khai trên phần mềm, thì có thể bỏ qua thông báo của chương trình mà KHÔNG ảnh hưởng tới báo cáo tài chính.

Mô tả:  Trường hợp trên các tờ khai thuế có các hóa đơn đầu vào trùng Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, năm hóa đơn, tên người bánMã số thuế. Chương trình sẽ hiển thị báo cáo liệt kê chi tiết các hóa đơn này.

2. Nguyên nhân và giải pháp

Trường hợp 1: Nếu các dòng hóa đơn bị trùng đều cùng là 1 chứng từ

  • Nguyên nhân: Do hóa đơn đã kê khai, sau đó anh/chị thực hiện sửa lại chứng từ nhưng không cập nhật lại tờ khai cũ nên phần mềm đang hiểu hóa đơn được sửa lại là hóa đơn chưa kê khai nên sẽ kê khai vào kỳ lập mới tiếp theo
  • Giải pháp: anh/chị làm theo 1 trong 2 trường hợp sau
    • Trường hợp hóa đơn lên kỳ kê khai mới là đúng và cần bỏ hóa đơn ở kỳ cũ. Ví dụ hóa đơn có ngày hóa đơn trong quý 1 nhưng muốn kê khai quý 2

Bước 1. Vào Tiện ích chọn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách để biết số hóa đơn bị trùng và kỳ kê khai trùng

Bước 2. Vào phân hệ Thuế, mở tờ khai thuế cũ (Quý 1) 

Bước 3. Chọn tab Bảng kê hóa đơn đầu vào, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Bước 4. Nhấn Sửa, nhấn Chọn chứng từ, sau đó nhấn Đồng ý để cập nhật loại bỏ hóa đơn khỏi tờ khai

    • Trường hợp hóa đơn lên kỳ kê khai cũ là đúng và cần bỏ hóa đơn ở kỳ mới. Ví dụ hóa đơn có ngày hóa đơn trong quý 1 đã kê khai quý 1 nhưng lên tiếp tờ khai quý 2

Bước 1. Vào Tiện ích chọn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách để biết số hóa đơn bị trùng và kỳ kê khai trùng

Bước 2. Vào phân hệ Thuế, mở tờ khai thuế mới (Quý 2) 

Bước 3. Chọn tab Bảng kê hóa đơn đầu vào, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Bước 4. Nhấn Sửa, nhấn Chọn chứng từ, bỏ tích hóa đơn kê khai sai, sau đó nhấn Đồng ý để cập nhật loại bỏ hóa đơn khỏi tờ khai

Bước 5. Vào phân hệ Thuế, mở tờ khai thuế cũ (Quý 1)

Bước 6. Chọn tab Bảng kê hóa đơn đầu vào, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào

Bước 7. Nhấn Sửa, nhấn Chọn chứng từ, sau đó nhấn Đồng ý để cập nhật hóa đơn

Trường hợp 2: Nếu các dòng hóa đơn bị trùng không cùng 1 chứng từ

  • Nguyên nhân: Do anh/chị nhập nhiều chứng từ có cùng mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, mã số thuế nhà cung cấp 
  • Giải pháp:

Bước 1. Vào tiện ích chọn Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách để biết số hóa đơn bị trùng và kỳ kê khai trùng

Bước 2. Tại mục 7.1, nhấn vào Số hóa đơn trên báo cáo để mở hóa đơn lên và sửa lại sao cho không bị trùng mẫu số/ ký hiệu/ số hóa đơn/ mã số thuế nhà cung cấp hoặc xóa hóa đơn bị trùng

Bước 3. Vào phân hệ Thuế, mở tờ khai thuế cần kê khai hóa đơn vừa được cập nhật thông tin ở trên lên.

Bước 4. Chọn tab Bảng kê hóa đơn đầu vào, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào.

Bước 5. Nhấn Sửa, nhấn Chọn chứng từ, sau đó nhấn Đồng ý để chương trình cập nhật được thông tin mới nhất của hóa đơn đã kê lên bảng kê hoặc loại bỏ hóa đơn đã bị xóa

 

Cập nhật 06/04/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan