Chuyển hàng gửi bán đại lý

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ xuất kho hàng gửi bán đại lý trên phần mềm, bao gồm định khoản, thao tác trên phần mềm và các lưu ý quan trọng.
Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ xuất kho hàng gửi bán đại lý
• Hướng dẫn thao tác trên phần mềm
• Các lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ

Phạm vi áp dụng: Kế toán kho, Kế toán tổng hợp, Thủ kho, Quản trị hệ thống

Nợ TK 157      Hàng gửi bán

Có TK 156    Hàng hóa

Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Chuyển kho, chọn chức năng Thêm.
Bước 2: Tích chọn Xuất kho gửi bán đại lý.
Bước 3: Khai báo chứng từ xuất kho gửi bán đại lý.

• Nếu đơn vị không Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn điện tử, kế toán nhập trực tiếp thông tin tại mục Chứng từ.
• Nếu đơn vị Quản lý phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu XK gửi bán đại lý giống hóa đơn điện tử cần thực hiện phát hành phiếu xuất kho gửi bán đại lý.

Bước 4: Nhấn Cất, nhấn OK.

Bước 5: Cắm chữ ký số vào máy và thực hiện phát hành phiếu XK gửi bán đại lý.

• Với các bút toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua đại lý, thực hiện trên phân hệ Bán hàng. Bút toán ghi nhận chi phí phát sinh trong quá trình gửi hàng đi bán đại lý thực hiện trên phân hệ Tổng hợp, chọn tab Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán.
• Trường hợp xuất gửi bán hàng đại lý không bán được cần nhập về:
  • Nếu không phát hành hóa đơn sẽ nhân bản chứng từ cũ chọn về Xuất chuyển kho nội bộ và đảo ngược kho xuất kho nhập, sửa lại số lượng nhập về
  • Nếu phát hành hóa đơn và xử lý thay thế làm theo hướng dẫn tại đây
  • Nếu phát hành hóa đơn và xử lý điều chỉnh anh/chị đăng nhập vào trang meinvoice.vn và làm theo hướng dẫn tại đây sau đó lập phiếu xuất chuyển kho nội bộ như hướng dẫn không phát hành hóa đơn phía trên
• Với các phiếu xuất kho gửi bán đại lý, thông tin về số chứng từ phải được quản lý giống như số hóa đơn.
• Trường hợp Thủ kho có tham gia sử dụng phần mềm, sau khi phiếu kho gửi bán đại lý được lập, chương trình sẽ tự động sinh phiếu xuất kho trên tab Đề nghị nhập, xuất kho của Thủ kho. Thủ kho thực hiện việc ghi sổ phiếu xuất kho vào sổ kho.
• Có thể phân quyền cho kế toán phụ trách kho Được xem giá vốn/Không được xem giá vốn trên chứng từ chuyển kho. (Xem hướng dẫn cách phân quyền theo vai trò tại đây)
  • Nếu tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn.
  • Nếu không tích chọn “Được xem giá vốn”: Trên chứng từ chuyển kho, kế toán kho không theo dõi được các cột dữ liệu có liên quan đến Giá vốn. Đồng thời, chương trình không cho phép hiển thị cột “Tổng tiền” trên danh sách chứng từ Nhập, xuất kho; Chuyển kho.