Quản lý Vật liệu xây dựng theo nhiều đơn vị tính

Bước 1: Vào menu Hệ thống/Tùy chọn/Ẩn hiện nghiệp vụ/Tích chọn Quản lý VTHH theo nhiều đơn vị tính.

Bước 2: Vào menu Danh mục\Vật tư, hàng hóa\Vật tư hàng hóa. Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo chi tiết về VTHH. Tại tab Đơn vị chuyển đổi, khai báo các đơn vị chuyển đổi được áp dụng đối với VTHH.

• Cột Đơn vị chuyển đổi: khai báo các đơn vị chuyển đổi ngoài đơn vị tính chính.
• Cột Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị chính: khai báo tỷ lệ chuyển đổi giữa đơn vị tính chính và đơn vị tính chuyển đổi. Ví dụ: 1 tấn = 20 bao ⇒ tỷ lệ chuyển đổi sẽ là 20.
• Cột Phép tính chuyển đổi: khai báo phép tính chuyển đổi từ đơn vị chuyển đổi về đơn vị tính chính. Ví dụ: 1 tấn = 20 bao ⇒ phép tính chuyển đổi là phép nhân.

Bước 4: Nhấn Cất.

Lưu ý: Để tránh tình trạng giá trị bị lệch vài đơn vị lẻ khi in các báo cáo theo đơn vị quy đổi, nên khai báo đơn vị tính chính là đơn vị nhỏ nhất.

Việc nhập kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Mua hàng hoặc Kho.

Bước 2: Khai báo chứng từ mua hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế.

Việc xuất kho hàng hóa có thể được thực hiện trên phân hệ Bán hàng hoặc Kho.

Khai báo chứng từ bán hàng, tại cột ĐVT chọn đơn vị tính thực tế.

Lưu ý: Khi in chứng từ Phiếu xuất kho, nếu mã hàng có theo dõi theo đơn vị chuyển đổi, người dùng có thể lựa chọn tham số in Phiếu xuất kho là In phiếu xuất theo đơn vị tính trên chứng từ hoặc in Phiếu xuất theo đơn vị tính chính. Cách thiết lập in như sau: trên giao diện chứng từ in phiếu xuất kho → Chọn tham số → chọn in theo đơn vị tính mong muốn. Chức năng này áp dụng cho các loại mẫu in: 02-VT: Phiếu xuất kho, 02-VT: Phiếu xuất kho (Mẫu A5 – dành cho in giấy cuộn), 02-VT: Phiếu xuất kho (Mẫu A5).

Bước 1: Vào phân hệ Kho, tab Báo cáo phân tích, nhấn Báo cáo (hoặc chọn Báo cáo, tab Báo cáo, nhóm báo cáo Kho).

Bước 2: Chọn báo cáo cần xem (Sổ chi tiết vật tư hàng hóa, Tổng hợp tồn kho, Tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa…).

Bước 3: Chọn tham số Đơn vị tính muốn xem.