Tôi muốn tự gõ lại số hóa đơn trên Chứng từ bán hàng hoặc trên Hóa đơn bán hàng thì phải làm thế nào?

Mục đích: Bài viết giúp Quý khách chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice sang hình thức quản lý hóa đơn thủ công trên phần mềm. Việc này đảm bảo quá trình ghi nhận, kiểm soát chứng từ bán hàng, hóa đơn vẫn liên tục, đúng quy định khi doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice, sử dụng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác.
Nội dung bài viết gồm:

• Cấu hình phần mềm chuyển sang quản lý hóa đơn thủ công
• Các bước để nhập được thông tin hóa đơn (số hóa đơn, ngày hóa đơn) thủ công trên chứng từ bán hàng (Chỉ áp dụng với trường hợp hóa đơn tự nhập tay thông tin đó không dùng chức năng phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán)

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn (Tùy chọn chung với các phiên bản cũ) bỏ tích Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn HDDT theo NĐ 70/2025/NĐ-CP,  NĐ 123/2020/NĐ-CP, TT 78/2021/TT-BTC

• Nhấn Đồng ý

Bước 2: Mở hóa đơn hoặc chứng từ và tự gõ lại thông tin hóa đơn trên chứng từ

Trường hợp 1: Nếu chứng từ bán hàng lập kèm hóa đơn thì vào phân hệ Bán hàng\Tab Bán hàng\Thêm

• Tích vào Lập kèm hóa đơn
• Tại Tab hóa đơn tự gõ lại thông tin số hóa đơn và thông tin ký hiệu HĐ.

Trường hợp 2: Nếu lập hóa đơn riêng thì vào phân hệ Bán hàng\ tab Xuất hóa đơn\Thêm sau đó tự gõ lại thông tin số hóa đơn và ký hiệu, số hóa đơn.

• Sau khi gõ tay thông tin số hóa đơn, từ hóa đơn tiếp theo phần mềm sẽ tự động tăng số hóa đơn liên tục, người dùng không cần gõ lại thông tin.
• Nếu anh/chị quay về phát hành hóa đơn điện tử meInvoice mà nút Phát hành HĐĐT bị mờ, không nhấn vào được do trên chứng từ đã tự nhảy số hóa đơn, anh/chị thực hiện nhân bản (nhấn Ctrl + C hoặc Ctrl + Shift + C) và phát hành trên chứng từ mới sau đó xóa bỏ chứng từ cũ.