Tôi muốn in chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho thể hiện được tổng cộng phần số lượng hàng hóa đã nhập/xuất thì làm thế nào?

Mục đích: Bài viết này giúp kế toán hiển thị tổng cộng số lượng nhập hoặc xuất trên chứng từ kho, hỗ trợ kiểm soát số liệu và trình bày chứng từ rõ ràng, chính xác khi in hoặc lưu trữ.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn lưu và sửa mẫu chứng từ kho
• Thiết lập công thức tổng số lượng trên mẫu chứng từ
• Lưu ý khi lưu mẫu mới và chia sẻ mẫu giữa các máy tính

Phạm vi áp dụng: Dành cho kế toán, quản trị viên hệ thống và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có nhu cầu tổng hợp số lượng trên chứng từ nhập, xuất kho.

Bước 1: Trước khi thực hiện, đơn vị vui lòng lưu lại mẫu đang sử dụng theo hướng dẫn.

• Mở mẫu cần sửa\nhấn nút Sửa mẫu.
• Chọn File\Save As\Browse.
• Chọn Thư mục khác để lưu file mẫu ra\nhấn Save.
• Chọn dấu X bên góc phải phía trên để tắt giao diện Sửa mẫu trước.

Bước 2: Sau khi lưu mẫu thành công, mở chứng từ nhấn vào Sửa mẫu để thực hiện sửa mẫu theo mong muốn.

Bước 3: Thiết lập công thức Tổng số lượng.

• Nhấp đúp chuột trái vào ô muốn lấy Tổng số lượng -> Chuột phải -> Design -> Summary
• Thiết lập công thức như sau:
  • Data Band: chọn grpHeaderVOUCHER_DATA

• • Data Column: chọn dấu + dòng VOUCHER_DATA -> chọn Quanity [Số lượng]
  • Nhấn OK để lưu công thức

Bước 4: Vào File\Save để lưu lại mẫu mới sửa. Chọn X phía trên góc phải để đóng giao diện Sửa mẫu hoặc nếu người dùng không thực hiện Save mẫu trước, khi chọn X đóng giao diện sửa mẫu sẽ cảnh báo “Save change in…?”

• • Chọn Yes để lưu mẫu, phần mềm sẽ lưu lại các thao tác đã sửa trên mẫu, mẫu in ra sẽ là mẫu đã sửa.
  • Chọn No phần mềm sẽ đóng giao diện sửa mẫu, các thao tác sửa mẫu trước đó sẽ không được lưu lại, mẫu in ra sẽ là mẫu trước sửa.
  • Chọn Cancel để tắt cảnh báo, vẫn ở giao diện sửa mẫu để tiếp tục chỉnh sửa tiếp.
  • Kiểm tra lại mẫu sau khi sửa, những lần in sau sẽ in theo mẫu đã sửa.

• Trường hợp sửa lỗi và muốn quay về mẫu ngầm định của phần mềm thì trên giao diện mẫu in chọn Lấy mẫu mặc định. Sau khi nhấn Lấy mẫu mặc định thì mẫu in sẽ quay về mẫu gốc mặc định trên phần mềm, loại bỏ tất cả các thao tác đã sửa mẫu trước đó.
• Trường hợp sửa lỗi và muốn quay về mẫu in trước khi sửa, nếu đã lưu mẫu ở bước 1 thì thực hiện đưa mẫu lại vào phần mềm thì thực hiện như sau:
  • Vào thư mục đã lưu mẫu trước đó, chọn vào file mẫu đã lưu -> Chuột phải -> Copy
  • Tại màn hình Desktop, nhấn chuột phải vào biểu tượng MISA SME 2026\chọn Open file location
  • Phía trên đường dẫn thư mục, nhấn về mục MISA SME 2026\ Chọn thư mục Report
  • Chọn thư mục CustomizeReport và dán file mẫu vừa tải về vào.
  • Mở phần mềm, in đúng tên mẫu này để kiểm tra lại.
• Sau khi thực hiện sửa mẫu trên máy tính này, muốn copy mẫu đã sửa sang máy tính khác, bạn thực hiện theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.