Khi phân bổ chi phí chung, có những đối tượng THCP/ Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng trong kỳ có số tiền phân bổ bằng 0 hoặc phân bổ 100% vào 1 mã duy nhất

• Điều kiện áp dụng: trong khoảng thời gian tính giá thành phải có phát sinh chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (phát sinh nợ tài khoản 621 với TT200, phát sinh nợ tài khoản 154 chọn KMCP là NVLTT với TT133), Nhân công trực tiếp (phát sinh nợ tài khoản 622 với TT200, phát sinh nợ tài khoản 154 chọn KMCP là NCTT với TT133), đồng thời trên chứng từ phải chọn theo từng đối tượng THCP/ Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng (ít nhất phải có 2 đối tượng THCP/ Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng trở lên có phát sinh chi phí trực tiếp)
• Cách kiểm tra và giải pháp: 

Bước 1: Trên giao diện phân bổ chi phí chung nhấn Hủy bỏ

Bước 2: Tích chuột phải vào kỳ tính giá thành/chọn Tập hợp chi phí trực tiếp

Bước 3: Kiểm tra các mã Đối tượng THCP, Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng có phát sinh chứng từ chi phí NVL trực tiếp hay chưa ?

• • Nếu thực tế có phát sinh, kiểm tra chứng từ đã chọn đầy đủ các mã Đối tượng THCP, Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng trên chứng từ hay chưa, bổ sung nếu có.
  • Nếu thực tế không phát sinh chi phí trực tiếp, chỉ có chi phí chung thì tỷ lệ % phân bổ, anh/chị chọn tiêu thức phân bổ khác hoặc phải tự gõ tay lại tỷ lệ/ số tiền phân bổ

Kiểm tra tương tự với phương thức Nhân công trực tiếp, Chi phí trực tiếp.

• Điều kiện áp dụng: anh/chị cần khai báo định mức trong Nghiệp vụ/ Giá thành/ Sản xuất liên tục giản đơn (hoặc sản xuất liên tục hệ số tỷ lệ hoặc công trình)/ Khai báo định mức phân bổ chi phí…
• Giải pháp: 

Anh/chị thực hiện khai báo định mức cho tất cả các mã Đối tượng THCP, Công trình, Đơn hàng, Hợp đồng theo hướng dẫn sau:

• • Thiết lập định mức phân bổ chi phí theo Đối tượng THCP: Tại đây
  • Thiết lập định mức phân bổ chi phí theo Công trình: Tại đây
• Lưu ý: Anh/chị cũng có thể dùng tiêu thức này để nhập khẩu nhanh tỷ lệ phân bổ chi phí chung qua excel mà không cần nhập tay

• Điều kiện áp dụng: trong khoảng thời gian tính giá thành yêu cầu anh/chị phải phát sinh chứng từ hạch toán tài khoản 511 hoặc 711 và chọn Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng (ít nhất phải có 2 Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng phát sinh doanh thu). Trên giao diện phân bổ chi phí chung anh/chị có thể chọn xuất khẩu phân bổ CP để kiểm tra số Doanh thu dùng để tính tỷ lệ phân bổ chung (Doanh thu này đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu hạch toán nợ 521 với TT200 hoặc nợ 511 với TT133 và có chọn Công Trình/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng)
• Giải pháp:

Kiểm tra đã lập đầy đủ chứng từ ghi nhận doanh thu hay chưa?

• • Nếu chưa lập, nhập bổ sung đầy đủ
  • Nếu đã lập mở chứng từ lên kiểm tra, ở tab Thống kê chọn đầy đủ Công trình/ Đơn hàng/ Hợp đồng trên chứng từ

• Điều kiện áp dụng: trong khoảng thời gian tính giá thành yêu cầu anh/chị phải phát sinh chứng từ Nhập kho thành phẩm có ghi nhận đối tượng THCP (ít nhất phải có 2 đối tượng THCP trở lên nhập kho)
• Giải pháp: 

Kiểm tra đã lập đầy đủ chứng từ nhập kho thành phẩm hay chưa?

• • Nếu chưa lập, nhập bổ sung đầy đủ
  • Nếu đã lập mở chứng từ lên kiểm tra, ở tab Thống kê chọn đầy đủ Đối tượng THCP trên chứng từ