Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn điện tử sai sót

Hóa đơn bị thay thế là hóa đơn lập kèm với một trong số các loại chứng từ sau: Chứng từ bán hàng, chứng từ trả lại hàng mua. Ví dụ: Trường hợp hóa đơn bị thay thế là hóa đơn lập kèm với chứng từ bán hàng:

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng → Xuất hóa đơn, chọn chức năng Hóa đơn thay thế hoặc vào Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Hóa đơn thay thế.

Bước 2: Chọn hóa đơn cần thay thế:

• Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu
• Chọn dòng hóa đơn cần thay thế
• Chọn cách lập hóa đơn thay thế: Lập kèm chứng từ gốc hoặc Lập HĐ thay thế độc lập.
• Lưu ý: Chương trình chỉ hiển thị mục chọn này nếu hóa đơn chọn để thay thế có lập kèm cùng chứng từ bán hàng/trả lại hàng mua. Để kiểm tra có thể thực hiện:
  • Mở chứng từ bán hàng lên, kiểm tra trên chứng từ bán hàng phải có tích ô Lập kèm hóa đơn (nếu không tích thì hóa đơn đang phát hành riêng nên không hiển thị lựa chọn, người dùng không tích lại lập kèm hóa đơn được)
  • Trường hợp với chứng từ trả lại hàng mua không tích ô người bán xuất hóa đơn sẽ hiển thị lựa chọn
• Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Người dùng tự khai báo toàn bộ thông tin, số tiền,…. trên hóa đơn thay thế.

Bước 4: Tại tab Khác, chương trình tự động tích chọn Thay thế cho HĐ số và hiển thị thông tin hóa đơn cần thay thế.

Bước 5: Nhấn Cất và Phát hành HĐ điện tử và thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

• Hóa đơn mới sẽ được cập nhật vào chứng từ bán hàng cũ
• Hóa đơn bị thay thế sẽ tách ra khỏi chứng từ bán hàng, nếu anh/chị cần tìm lại hóa đơn cũ anh/chị có thể vào Bán hàng/ Xuất hóa đơn để tìm

Hóa đơn sai sót (hóa đơn cần thay thế) là hóa đơn lập độc lập. Kế toán cần lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn sai sót.

Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng → Xuất hóa đơn, chọn chức năng Hóa đơn thay thế hoặc vào Nghiệp vụ/ Bán hàng/ Hóa đơn thay thế.

Bước 2: Chọn hóa đơn cần thay thế:

• Thiết lập điều kiện lấy dữ liệu
• Chọn dòng hóa đơn cần thay thế. Nhấn Đồng ý.

Bước 3: Nhấn Có trên câu cảnh báo.

Bước 4: Người dùng tự khai báo toàn bộ thông tin, số tiền,…. trên hóa đơn thay thế.

Bước 5: Tại tab Khác, chương trình tự động tích chọn Thay thế cho HĐ số và hiển thị thông tin hóa đơn cần thay thế.

Bước 6: Nhấn Phát hành HĐ điện tử và thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Chứng từ bán hàng sẽ bị tách khỏi hóa đơn, anh/chị có thể sửa/ xóa chứng từ theo mong muốn