Đăng ký tạm ngừng hóa đơn điện tử

Mục đích: Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đúng quy định pháp luật khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh, giải thể hoặc bị cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, nhằm tránh phát sinh hóa đơn không hợp lệ và đảm bảo tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Căn cứ pháp lý: Việc thông báo cần được thực hiện trước khi tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn điện tử không hợp lệ.

Đơn vị đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn trong một số trường hợp theo quy định tại Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, ví dụ:

• Tạm ngừng hoạt động kinh doanh. “Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh; tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi cơ quan thuế ( theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này);

• Cơ quan thuế yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn do vi phạm quy định.

Việc thông báo cần được thực hiện trước khi tạm ngừng để tránh phát sinh hóa đơn điện tử không hợp lệ.

2.1 Hướng dẫn lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng Hóa đơn điện tử trên MISA Meinvoice

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2 Cảnh báo trên MISA SME 

• Trường hợp người sử dụng tự đăng ký ngừng sử dụng hóa đơn: Khi phát hành hóa đơn điện tử, nếu ngày phát hành thuộc khoảng thời hạn đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo người dùng không được phép phát hành hóa đơn: “Đơn vị đã đăng ký tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử…“

• Trường hợp cơ quan thuế thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử: Khi phát hành hóa đơn điện tử, nếu ngày phát hành thuộc khoảng thời gian ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo thông điệp của cơ quan thuế thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo người dùng không được phép phát hành hóa đơn: “Cơ quan thuế đã gửi thông báo số<…> cho đơn vị về việc ngừng sử dụng hóa đơn…“