Bổ sung thông tin Mã số ĐVQHNS (mã ngân sách), Căn cước công dân, Số hộ chiếu trên hóa đơn điện tử

Mục đích: Từ MISA SME 2023 R35 hướng dẫn bổ sung thông tin người mua trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, bao gồm các trường hợp áp dụng cho tổ chức, cá nhân và cập nhật trên phần mềm
Nội dung:

• Quy định về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử.
• Phần mềm đáp ứng và các trường hợp sử dụng.
• Hướng dẫn sửa mẫu hóa đơn để bổ sung thông tin cần thiết như Căn cước công dân, MSĐVCQHVNS, Số hộ chiếu…

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên phát hành hóa đơn, quản trị hệ thống

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Bổ sung thêm thông tin người mua trên hóa đơn điện tử

• Đối với tổ chức, đơn vị có quan hệ với ngân sách nhà nước: Trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.
• Đối với cá nhân không có mã số thuế: Nếu người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

• Trên tab Hóa đơn của các chứng từ đầu ra: Bổ sung thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu
• Trong đó:
  • Thông tin Mã số ĐVQHNS: Tự động lấy theo thông tin tương ứng trên danh mục đối với khách hàng là Tổ chức.
  • Thông tin Căn cước công dân: Tự động lấy theo thông tin Số CMND/Thẻ căn cước trên danh mục Khách hàng là Cá nhân hoặc Nhân viên được tích chọn Là khách hàng.
  • Thông tin Số hộ chiếu: Tự động lấy theo trên danh mục đối với khách hàng cá nhân.

• Đáp ứng trên các chứng từ đầu ra sau:
  • Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn
  • Chứng từ bán dịch vụ kèm hóa đơn
  • Hóa đơn
  • Hóa đơn điều chỉnh
  • Trả lại hàng mua
• Ví dụ: Trên giao diện chi tiết Chứng từ bán hàng kèm hóa đơn:

• Khi nhập khẩu Excel danh sách chứng từ: Cho phép nhập khẩu thêm thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu.
• Khi phát hành hóa đơn điện tử: Các thông tin Mã số ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu sẽ được lấy lên xml của hóa đơn điện tử.

Lưu ý:

• Mã ĐVQHNS, Căn cước công dân, Số hộ chiếu được cập nhật từ phiên bản SME 2023 R35 trở lên.
• Nếu đã tạo Mẫu hoá đơn mới thì khi phát hành hoá đơn lưu ý chọn lại đúng Ký hiệu hoá đơn của mẫu mới để phát hành.

Bước 1: Thao tác sửa trên meinvoice bằng cách truy cập vào web https://www.meinvoice.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp.
Bước 2: Vào Đăng ký phát hành > Mẫu hóa đơn > Chọn mẫu hóa đơn nhấn Sửa và thực hiện sửa theo hướng dẫn chi tiết tại đây.

• Trường hợp 1: Tạo mẫu hóa đơn mới từ mẫu hóa đơn đang sử dụng theo hướng dẫn tại đây.
• Trường hợp 2: Sửa mẫu hóa đơn trực tiếp trên mẫu đang sử dụng theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Sau khi sửa xong, trên MISA SME vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Mẫu hóa đơn, chọn Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice.vn để cập nhật mẫu đã sửa về phần mềm kế toán.

• Hướng dẫn chi tiết tại đây.