Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Mục đích: Hướng dẫn lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để thỏa thuận với người mua, lưu giữ nội bộ theo đúng quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP trong trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử.
• Lưu ý khi thực hiện lập và sửa biên bản điều chỉnh.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên, người dùng thực hiện nghiệp vụ hóa đơn điện tử

Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, tab Biên bản điều chỉnh, nhấn Thêm:

Bước 2: Thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn muốn lập biên bản thay thế. Nhấn Lấy dữ liệu.

Bước 3: Chọn hóa đơn và nhấn Đồng ý.

Bước 4: Khai báo các thông tin của người mua, người bán và nhập Lý do.

Bước 5: Nhấn Ký điện tử để ký lên Biên bản thay thế hóa đơn.
Lưu ý:

• Anh/chị cần kết nối phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice theo hướng dẫn tại đây để thực hiện được thao tác trên
• Nếu muốn sửa Biên bản điều chỉnh hóa đơn đã được ký điện tử, cần thực hiện trên MISA meInvoice.

• Chương trình cho phép lập biên bản điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai theo NĐ51 và NĐ123 cho các hóa đơn phát sinh trong năm tài chính trên dữ liệu
• Phần mềm cho phép Xóa biên bản trong trường hợp biên bản chưa gửi người mua hoặc đã gửi nhưng người mua chưa ký điện tử.
• Nếu hóa đơn người dùng chọn đã được lập biên bản thay thế trên meInvoice, chương trình sẽ cảnh báo và cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu về.
• Người dùng có thể thực hiện xuất khẩu biên bản ra file excel bằng cách nhấn vào nút xuất khẩu trên tab Biên bản điều chỉnh.
• Cất biên bản báo “Số biên bản đó tồn tại trên meInvoice. Vui lòng kiểm tra lại” thì cần lên web meinvoice kiểm tra xem trên web đã có Số biên bản đó chưa, nếu đã có số biên bản trùng thì dưới phần mềm có thể tự sửa Số biên bản thành 1 số khác và Cất lại.