Thay đổi về nội dung hóa đơn: Bổ sung thêm thông tin Loại hàng hóa đặc trưng là Dịch vụ vận chuyển, Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số thương mại điện tử

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cập nhật và sử dụng trường “Loại hàng hóa đặc trưng” trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, giúp đáp ứng yêu cầu kê khai, truyền nhận dữ liệu cho các dịch vụ vận chuyển và vận chuyển trên nền tảng số, thương mại điện tử và lưu ý về việc phát hành hóa đơn muốn có thông tin điểm đi, điểm đến trên hóa đơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Khai báo loại hàng hóa đặc trưng trong danh mục vật tư hàng hóa
• Tùy chỉnh giao diện và kiểm tra thông tin đặc thù khi lập hóa đơn
• Cảnh báo khi thiếu thông tin bắt buộc và hướng dẫn phát hành hóa đơn đặc trưng
• Lưu ý về việc phát hành hóa đơn muốn có thông tin điểm đi, điểm đến trên hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Dành cho người dùng lập hóa đơn điện tử có dịch vụ vận chuyển hoặc vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT.

Bước 1: Trên danh mục Vật tư hàng hóa: bổ sung thông tin Loại hàng hóa đặc trưng để người dùng có thể khai báo hàng hóa, dịch vụ là Loại HH đặc trưng Dịch vụ vận chuyển hoặc Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, TMĐT.

Bước 2: Khi lập hóa đơn chứng từ: Người dùng cần thực hiện tùy chỉnh giao diện để hiển thị thêm thông tin tương ứng như sau:

• Với loại Dịch vụ vận chuyển: Cần theo dõi Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển.
• Với loại Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, thương mại điện tử: Cần theo dõi Tên người gửi hàng, Địa chỉ người gửi hàng, MST người gửi hàng, Số định danh người gửi hàng.

Lưu ý: Chương trình có cảnh báo khi người dùng chọn Dịch vụ là Loại HH đặc trưng, nhưng để trống các thông tin theo dõi như trên.

• Với loại Dịch vụ vận chuyển: Thông tin Biển kiểm soát để trống sẽ cảnh báo như sau:

• Với loại Dịch vụ vận chuyển trên nền tảng số, thương mại điện tử: Các thông tin Tên người gửi hàng, Địa chỉ người gửi hàng, MST người gửi hàng, Số định danh người gửi hàng để trống sẽ cảnh báo như sau:

Bước 3: Sau khi khai báo các thông tin cần thiết như lập hóa đơn chứng từ thông thường, thực hiện Cất hóa đơn chứng từ.

Bước 4: Phát hành hóa đơn: Người dùng chọn tới mẫu hóa đơn là hóa đơn đặc trưng dịch vụ vận chuyển đã lập trên meInvoice.

• Để phát hành hóa đơn có hành trình (Điểm đi, Điểm đến) đối với HĐ kinh doanh vận tải anh/chị  thực hiện như sau :
• Bước 1: Truy cập web https://www.meinvoice.vn/ và  thiết lập thêm các trường thông tin mở rộng này trên mẫu hóa đơn theo hướng dẫn tại đây.
• Bước 2: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Mẫu hóa đơn, nhấn nút Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice.vn để cập nhật mẫu hóa đơn về phần mềm SME
• Bước 3: Trên phần mềm SME, khi lập chứng từ bán hàng kèm hóa đơn anh/chị thêm các trường mở rộng bổ sung tương ứng theo hướng dẫn tại đây.
  •  Tại giao diện phát hành, nhấn nút Xem hóa đơn để kiểm tra nội dung trước khi nhấn Phát hành HĐ để kiểm tra các trường mở rộng trên mẫu hóa đơn và trường mở rộng nhập liệu trên phần mềm SME đã khớp với nhau