Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Hóa đơn điện tử

Mục đích: Hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng các chức năng trong phân hệ Hóa đơn điện tử trên phần mềm kế toán MISA (nếu có tích Sử dụng HĐĐT trong Hệ thống/ Tùy chọn/Hóa đơn)
Nội dung: Bao gồm mô tả ý nghĩa từng chức năng chính như Mẫu hóa đơn, Hóa đơn điện tử, Thông báo HĐ sai sót, Biên bản thay thế, Biên bản điều chỉnh, Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT và Quy trình nghiệp vụ.
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, thủ quỹ, quản trị hệ thống, nhân viên kế toán thuế

• Mẫu hóa đơn: dùng để tạo mới các mẫu hóa đơn hoặc lấy các mẫu hóa đơn đã tạo trên MISA meInvoice về. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm mẫu hóa đơn, Chuyển từ mẫu cũ theo NĐ51, Chuyển mẫu NĐ123 theo NQ43, Sửa, Xóa, Nạp, Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice, Chọn chi nhánh sử dụng.
• Hóa đơn điện tử: dùng để quản lý, theo dõi danh sách tất cả các hóa đơn điện tử đầu ra đã phát hành, chưa phát hành trên phần mềm. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Phát hành, Phát hành HĐĐT hàng loạt, Gửi hóa đơn cho khách hàng, Gửi HĐ khởi tạo từ MTT cho CQT, Chuyển thành hóa đơn giấy, Cập nhật trạng thái từ MISA meInvoice, Tải hóa đơn, Xem hóa đơn, Gửi hóa đơn nháp.
  • Danh sách Hóa đơn điện tử chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Số chứng từ, Mã CQT cấp, Mẫu số, Ký hiệu, Mã đối tượng, Đối tượng, Địa chỉ, Mã số thuế, Người mua hàng, NV bán hàng, Diễn giải, Tổng tiền thanh toán, TT phát hành HĐ, Lý do từ chối, TT gửi cho CQT, TT bảng tổng hợp dữ liệu, TT gửi hóa đơn cho KH, Tên người nhận, Email người nhận, Cc đến, Bcc đến, KH đã nhận HĐ, Thời gian gửi người mua, Số lần chuyển thành HĐ giấy, Trạng thái, Lý do xóa bỏ, Loại chứng từ.
  • Để ẩn hiện các cột trên danh sách Hóa đơn điện tử, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
• Thông báo HĐ sai sót: dùng để lập và quản lý danh sách thông báo hóa đơn điện tử có sai sót. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Lập thông báo, Xem, Lấy LD từ MISA meInvoice, Xuất khẩu ra excel.
• Biên bản thay thế: dùng để lập và theo dõi Biên bản thỏa thuận về việc thay thế hóa đơn sai sót. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem biên bản, Xóa biên bản, Ký điện tử, Gửi biên bản, Cập nhật từ MISA meInvoice, Nạp, Xuất khẩu ra excel.
• Biên bản điều chỉnh: dùng để lập và theo dõi Biên bản điều chỉnh của các hóa đơn bị sai sót. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem biên bản, Xóa biên bản, Ký điện tử, Gửi biên bản, Cập nhật từ MISA meInvoice, Nạp, Xuất khẩu ra excel.
• Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT: dùng để lập bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi Cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng như: Thêm, Xem, Xóa, Ký và gửi, Cập nhật trạng thái từ MISA meInvoice, Nạp, Xuất khẩu ra excel.
  • Bảng tổng hợp dữ liệu HĐĐT sử dụng khi dữ liệu có thông tin kết nối hóa đơn điện tử theo hình thức Hóa đơn không có mã của CQT.
• Quy trình: Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Hóa đơn điện tử, từ Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, Khởi tạo mẫu, Xuất hóa đơn điện tử, Gửi hóa đơn, Thông báo hóa đơn sai sót, Hủy hóa đơn, Điều chỉnh, thay thế hóa đơn và liên kết các nghiệp vụ liên quan như Hồ sơ hóa đơn điện tử, Thiết lập chữ ký số, Thiết lập SMS gửi HĐ, Thiết lập email gửi HĐ, Lịch sử truyền nhận với TCT.