Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Công cụ dụng cụ

Mục đích: Hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng các chức năng trong phân hệ Công cụ dụng cụ.
Nội dung:
– Ý nghĩa từng chức năng: Sổ theo dõi, Ghi tăng, Phân bổ, Điều chỉnh, Điều chuyển, Ghi giảm, Kiểm kê, Quy trình
– Các thao tác quản lý và tùy chỉnh danh sách
Phạm vi áp dụng: Kế toán tài sản cố định, Kế toán tổng hợp, Quản trị hệ thống

Sổ theo dõi CCDC: Dùng để theo dõi và tra cứu toàn bộ quá trình ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh, điều chuyển, phân bổ và kiểm kê công cụ dụng cụ đang sử dụng tại doanh nghiệp. Đồng thời phục vụ công tác hạch toán, kiểm soát giá trị phân bổ và quản lý tình trạng sử dụng CCDC một cách chính xác, minh bạch. Người dùng có thể Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Sổ theo dõi CCDC chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Số chứng từ, Mã CCDC, Tên CCDC, Loại CCDC, Nhóm CCDC, Lý do ghi tăng, ĐVT, Ngày ghi tăng, Số kỳ phân bổ, Số kỳ phân bổ còn lại, Số lượng ghi tăng, Đơn giá, Số lượng ghi giảm, Số lượng còn lại, Giá trị CCDC, Giá trị đã phân bổ, Giá trị còn lại, Số tiền phân bổ hàng kỳ, TK chờ phân bổ, Tài khoản chi phí, Ngừng phân bổ. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Sổ theo dõi CCDC, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Ghi tăng: Dùng để thêm mới và thiết lập cách thức phân bổ cho từng công cụ dụng cụ. Người dùng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Sửa, Xóa, Xuất khẩu, In chứng từ ghi tăng CCDC. Danh sách Ghi tăng chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày ghi tăng, Số chứng từ, Mã CCDC, Tên CCDC, Loại công cụ dụng cụ, Lý do ghi tăng, ĐVT, Số lượng ghi tăng, Giá trị ghi tăng, Số kỳ phân bổ, Số tiền phân bổ hàng kỳ, TK chờ phân bổ, Ngừng phân bổ. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Ghi tăng, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Phân bổ chi phí: Dùng để phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng kỳ. Người dùng có thể thực hiện: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Phân bổ chi phí chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Diễn giải, Tháng, Năm, Tổng số tiền phân bổ. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Phân bổ chi phí, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Điều chỉnh: Dùng để ghi nhận các nghiệp vụ nâng cấp, sửa chữa, tháo dỡ bộ phận làm thay đổi giá trị và thời gian sử dụng của CCDC. Người dùng có thể thực hiện: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Điều chỉnh chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày chứng từ, Số chứng từ, Lý do. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Điều chỉnh, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Điều chuyển: Dùng để ghi nhận việc điều chuyển CCDC giữa các phòng ban, bộ phận nhằm phân bổ chi phí chính xác. Người dùng có thể thực hiện: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Điều chuyển chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày, Biên bản giao nhận số, Người bàn giao, Người tiếp nhận, Lý do điều chuyển. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Điều chuyển, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Ghi giảm: Dùng để ghi nhận các nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán, mất hoặc ngừng sử dụng CCDC. Người dùng có thể thực hiện: Thêm, Xem, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Ghi giảm chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày chứng từ, Số chứng từ, Lý do ghi giảm, Giá trị còn lại của CCDC ghi giảm. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Ghi giảm, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Kiểm kê: Dùng để ghi nhận kết quả kiểm kê hoặc hạch toán thừa/thiếu CCDC sau kiểm kê. Người dùng có thể thực hiện: Thêm, Xem, Xóa, Xuất khẩu ra Excel. Danh sách Kiểm kê chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày, Giờ, Số, Kiểm kê đến ngày, Mục đích, Kết quả, Đã xử lý. Để ẩn hiện các cột trên danh sách Kiểm kê, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. Quy trình: Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Công cụ dụng cụ, bao gồm: Ghi tăng, Điều chỉnh, Điều chuyển, Phân bổ, Ghi giảm, Kiểm kê. Đồng thời liệt kê các báo cáo liên quan và liên kết tới các nghiệp vụ như Cơ cấu tổ chức, Loại CCDC, Tiện ích: Ghi tăng hàng loạt, Khai báo CCDC đầu kỳ.