Giải thích ý nghĩa và các chức năng có trong phân hệ Tiền lương

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn ý nghĩa các chức năng trong phân hệ Tiền lương.
Nội dung:
– Chấm công
– Tổng hợp chấm công
– Tính lương
– Hạch toán chi phí lương
– Quy trình
Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, quản lý nhân sự, người dùng phần mềm MISA SME

2. Ý nghĩa các chức năng trong phân hệ Tiền lương

Chấm công: dùng để chấm công và theo dõi việc chấm công cho nhân viên công ty theo giờ, theo buổi giúp cho việc tính lương dễ dàng và chính xác. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Xem, Xóa, Nạp.
Tổng hợp chấm công: dùng để tổng hợp quá trình chấm công trong tháng theo số công nghỉ không lương, số công hưởng 100% lương, số công làm thêm ban ngày, ban đêm,… Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Xem, Xóa, Nạp.
Tính lương: dùng để tính lương cho nhân viên trong tháng theo lương cố định hoặc lương theo buổi, lương theo giờ, lương tạm ứng. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Xem, Xóa, Phân bổ lương, Hạch toán lương, Nạp.
Hạch toán chi phí lương: dùng để hạch toán tiền lương trên bảng tính lương vào chi phí hàng tháng của công ty. Tại đây, người dùng có thể thực hiện các chức năng: Thêm, Xem, Xóa, Nạp, Ghi sổ, Bỏ ghi, Xuất khẩu ra excel.
- Danh sách Hạch toán chi phí lương chỉ có thể hiển thị các cột thông tin: Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ, Bảng lương, Diễn giải, Số tiền, Trạng thái ghi số Sổ tài chính, Số chứng từ(Sổ QT) hoặc Số chứng từ(Sổ TC).
- Để ẩn hiện các cột trên danh sách Hạch toán chi phí lương, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn.
Quy trình: Hiển thị sơ đồ tổng quan nghiệp vụ Tiền lương, từ Chấm công, Tổng hợp chấm công, Tính lương, Hạch toán chi phí, Trả lương, Nộp bảo hiểm, Khai thuế TNCN và liên kết tới các nghiệp vụ như Cơ cấu tổ chức, Nhân viên, Ký hiệu chấm công, Biểu tính thuế TNCN, Quy định lương.