Giải thích ý nghĩa và chức năng chi tiết có trong chứng từ Phân bổ chi phí của phân hệ Công cụ dụng cụ

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn ý nghĩa và chức năng các thông tin chi tiết trên chứng từ Phân bổ chi phí của phân hệ Công cụ dụng cụ.
Nội dung:
- Giải thích các trường thông tin: Diễn giải, Tháng…Năm, Tham chiếu.
- Làm rõ cách phần mềm xác định mức chi phí và các cột liên quan.
- Hướng dẫn thao tác và nguyên tắc chỉnh sửa dữ liệu tại tab Phân bổ và tab Hạch toán.
Phạm vi áp dụng: Kế toán công cụ dụng cụ, Kế toán chi phí

2. Ý nghĩa và chức năng chi tiết có trong chứng từ Phân bổ chi phí của phân hệ Công cụ dụng cụ

Diễn giải: Phần mềm tự diễn giải, người dùng cũng có thể tự nhập lại diễn giải theo nhu cầu quản lý của đơn vị.
Tháng…Năm: Là kỳ phân bổ công cụ dụng cụ.
Tham chiếu: Dùng để tham chiếu đến các chứng từ liên quan, người dùng có thể nhấn vào kính lúp có dấu cộng bên trong để chọn các chứng từ liên quan. Có thể bỏ trống không chọn nếu không có nhu cầu theo dõi.
Xác định mức chi phí
- Mã CCDC, Tên CCDC, Loại CCDC: Phần mềm tự lấy lên thông tin các CCDC được phân bổ trong kỳ.
- Tổng số tiền phân bổ: Phần mềm tự lên tổng số tiền phân bổ của CCDC trong kỳ.
- Số tiền PB CCDC đang dùng: Là số tiền phân bổ CCDC trong kỳ, số tiền phân bổ trong kỳ sẽ được phần mềm tự tính dựa vào thông tin CCDC đã khai báo tại bước ghi tăng và thiết lập Cách phân bổ CCDC, chi phí trả trước, doanh thu chưa thực hiện tháng đầu tiên trong Hệ thống/Tùy chọn chung/Khác.
- Giá trị còn lại của CCDC giảm: Phần mềm tự động lên giá trị còn lại khi CCDC có phát sinh ghi giảm và ngày phát sinh ghi giảm thuộc kỳ phân bổ (ví dụ: CCDC A ghi giảm ngày 10/03/2026 thì khi phân bổ CCDC tháng 3 năm 2026 sẽ lên giá trị còn lại của CCDC giảm ở dòng mã công cụ A, giá trị này phần mềm sẽ tự lên bằng giá trị còn lại của CCDC khi ghi giảm).
Phân bổ
- Tab Phân bổ phần mềm sẽ tự động lấy thông tin các công cụ dụng cụ được phân bổ trong kỳ dựa vào thông tin CCDC đã khai báo tại bước ghi tăng: Mã CCDC, Tên CCDC, Chi phí phân bổ, Đối tượng phân bổ, Tên đối tượng phân bổ, Tỷ lệ (%), Số tiền, TK chi phí, Khoản mục CP.
- Người dùng có thể chọn vào một dòng CCDC bất kỳ sau đó nhấn chuột phải để thực hiện Thêm dòng phân bổ, Xóa dòng phân bổ, Sao chép dữ liệu xuống các dòng dưới.
- Trên chứng từ phân bổ chi phí CCDC người dùng có thể chọn lại đối tượng phân bổ, tk chi phí, khoản mục cp hoặc nhập lại tỷ lệ, số tiền nếu muốn ngay tại chứng từ, sau khi sửa thông tin phân bổ thì kỳ phân bổ tiếp theo hệ thống vẫn sẽ nhớ được các lựa chọn này mà không cần sửa lại. Lưu ý: nếu sửa số tiền thì tổng số tiền các dòng của một công cụ dụng cụ phải bằng số tiền tại cột Chi phí phân bổ.
  - Ví dụ: Mã công cụ dụng cụ A ghi tăng ngày 01/01/2026, khi ghi tăng chỉ đang khai báo đối tượng phân bổ là phòng kế toán và tk chi phí là 642, đã phát sinh phân bổ chi phí tháng 1, 2, 3, từ tháng 4 người dùng muốn phân bổ một phần chi phí công cụ dụng cụ A này cho cả công trình để tính giá thành (tháng 1,2,3 vẫn sẽ giữ nguyên), khi đó trên chứng từ phân bổ tháng 4, tại tab Phân bổ, người dùng thực hiện như sau:
    - Bước 1: Chọn vào dòng công cụ dụng cụ A, chuột phải chọn Thêm dòng phân bổ.
    - Bước 2: Tại dòng vừa thêm, chọn đối tượng phân bổ là công trình, gõ lại tỷ lệ phân bổ để phần mềm tính lại số tiền phân bổ cho phòng kế toán và công trình (tổng tỷ lệ 100%), hoặc người dùng cũng có thể tự nhập số tiền (đảm bảo tổng số tiền ở cột Số tiền của phòng kế toán và công trình phải bằng số tiền tại cột Chi phí phân bổ của công cụ dụng cụ A).
    - Bước 3: Chọn lại TK chi phí, khoản mục CP theo mong muốn ví dụ 6273.
- Loại bỏ tất cả CCDC: Dùng để xóa hết các dòng phân bổ đang có trên danh sách phân bổ, để thực hiện thiết lập phân bổ lại.
- Chọn nhiều CCDC để phân bổ cùng lúc: Dùng để thiết lập phân bổ cho nhiều CCDC cùng lúc, tham khảo hướng dẫn chi tiết Tại đây.
- Người dùng có thể thiết lập Tài khoản hạch toán chi phí phân bổ giá trị còn lại của CCDC ghi giảm trong Hệ thống/Tùy chọn/Tùy chọn chung để phần mềm tự lấy TK chi phí theo mong muốn khi có phát sinh ghi giảm CCDC mà không cần phải sửa lại trên tab Phân bổ khi phân bổ CCDC.
- Để ẩn hiện các cột thông tin ở tab Phân bổ trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. (Sửa mẫu ẩn hiện cột trên giao diện nhập liệu không áp dụng cho trường hợp Sửa mẫu chi tiết chứng từ khi in ấn chứng từ)
- Tên cột trên giao diện có thể tự sửa tiêu đề theo mong muốn hiển thị lên chứng từ.
Hạch toán
- Tab Hạch toán có thể hiện thị thông tin các cột: Diễn giải, TK Nợ, TK Có, Số tiền, Đối tượng Nợ, Tên đối tượng Nợ, Đối tượng Có, Tên đối tượng Có, Khoản mục CP, Đơn vị, Đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, CP không hợp lý, Mã thống kê.
- Tại tab Hạch toán người dùng chỉ có thể sửa các cột: Diễn giải, Đối tượng Nợ, Đối tượng Có, CP không hợp lý, Mã thống kê.
- Thông tin các cột: TK Nợ, TK Có, Số tiền, Tên đối tượng Nợ, Tên đối tượng Có, Khoản mục CP, Đơn vị, Đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán sẽ được lấy từ thông tin bên tab Phân bổ, người dùng không thể sửa trực tiếp bên tab Hạch toán. Nếu cần sửa người dùng chọn sang tab Phân bổ để sửa.
- Để ẩn hiện các cột thông tin ở tab Hạch toán trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ, người dùng có thể thực hiện như sau: Đưa chuột vào một tiêu đề cột bất kỳ → nhấn chuột phải → Sửa mẫu → Tích chọn hoặc bỏ tích cột hiển thị theo mong muốn. (Sửa mẫu ẩn hiện cột trên giao diện nhập liệu không áp dụng cho trường hợp Sửa mẫu chi tiết chứng từ khi in ấn chứng từ)
- Tên cột trên giao diện có thể tự sửa tiêu đề theo mong muốn hiển thị lên chứng từ.

Cập nhật 11/03/2026

Bài viết này hữu ích chứ ?

Có Không

Giải thích ý nghĩa và chức năng chi tiết có trong chứng từ Phân bổ chi phí của phân hệ Công cụ dụng cụ

1. Tổng quan

2. Ý nghĩa và chức năng chi tiết có trong chứng từ Phân bổ chi phí của phân hệ Công cụ dụng cụ

Bài viết này hữu ích chứ ?

CÔNG TY CỔ PHẦN MISA

Khám phá

Tài nguyên

Blogs