1. Tổng quan
- Mục đích: Hướng dẫn nhận biết các chức năng chi tiết có thể phân quyền trong Vai trò quyền hạn của các nhóm Tệp, Danh mục, Nghiệp vụ sau khi đăng nhập vào phần mềm.
- Nội dung:
- Danh sách chức năng phân quyền theo nhóm Tệp, Danh mục, Nghiệp vụ.
- Ý nghĩa các quyền thao tác như Thêm, Sửa, Sửa nhanh, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, In, Xuất khẩu Excel, Quản lý mẫu chi tiết chứng từ, Gửi Email.
- Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống
2. Các chức năng chi tiết có thể phân quyền
2.1 Tệp
Nếu tích chọn Sử dụng: Người dùng có thể xem và thực hiện các chức năng trong Tệp. 2.2 Danh mục
Trong Danh mục người dùng có thể phân quyền chức năng: Sử dụng, Thêm, Sửa, Xóa, Xuất khẩu Excel, Gộp, Xem giá trị tồn, Cập nhật chứng từ khi sửa ĐVT chi tiết như sau:
2.3 Nghiệp vụ
Trong Nghiệp vụ người dùng có thể phân quyền chức năng: Sử dụng, Thêm, Sửa, Sửa nhanh, Xóa, Ghi sổ, Bỏ ghi, In, Xuất khẩu Excel, Được xem giá vốn, Sửa giá bán đã được thiết lập, In hóa đơn lần thứ 2 trở đi bằng bản chính, In hóa đơn lần thứ 2 trở đi bằng bản sao, Quản lý mẫu chi tiết chứng từ, Gửi Email chi tiết như sau:
|
3. Ý nghĩa của các chức năng phân quyền khác
- Thêm: Cho phép khai báo, thêm mới danh mục, chứng từ,… cùng loại theo từng loại danh mục, chứng từ.
- Sửa: Cho phép sửa các danh mục, chứng từ, tờ khai đã khai báo trước đó.
- Sửa nhanh: Cho phép sửa nhanh thông tin trên chứng từ mà không cần phải bỏ ghi trước khi sửa, tuy nhiên chức năng này chỉ cho phép sửa một số thông tin chung như: Mã số thuế, người liên hệ, diễn giải…
- Xóa: Cho phép xóa danh mục, chứng từ ra khỏi hệ thống.
- Xuất khẩu Excel: Cho phép xuất khẩu danh sách danh mục, chứng từ, báo cáo,… ra file excel.
- Ghi sổ: Cho phép ghi các nội dung trên chứng từ vào sổ sách kế toán.
- Bỏ ghi: Cho phép loại bỏ thông tin chứng từ trên các sổ sách kế toán.
- In: cho phép người dùng in các chứng từ liên quan.
- Quản lý mẫu chi tiết chứng từ: Cho phép áp dụng mẫu chuẩn cho chứng từ hoặc thay đổi mẫu đang dùng cho phù hợp với yêu cầu nhập liệu trên từng loại chứng từ (quản lý mẫu chi tiết chứng từ chỉ dùng để sửa mẫu ẩn hiện các thông tin trên chứng từ nhập liệu không phải sửa mẫu chứng từ khi in ấn, hiện tại phần mềm không có chức năng phân quyền sửa mẫu khi in ấn chứng từ)
- Gửi Email: cho phép người dùng gửi chứng từ cho khách hàng, nhà cung cấp qua email.
4. Lưu ý
- Khi phân quyền cho mục lớn nhất (mục cha) thì toàn bộ các mục chi tiết bên dưới (mục con) sẽ tự động được kế thừa quyền hạn tương ứng mà người dùng không cần phải tích phân quyền từng mục chi tiết => giúp tối ưu hóa thao tác phân quyền và đảm bảo tính đồng bộ.
Lượt xem:
52

024 3795 9595
https://www.misa.vn/