Khởi tạo mẫu Hóa đơn điện tử từ bộ mẫu có sẵn

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử (HĐĐT) từ bộ mẫu có sẵn trên MISA meInvoice.vn Web, giúp tiết kiệm thời gian thiết kế mẫu.

Nội dung:

Khởi tạo mẫu hóa đơn từ bộ mẫu có sẵn trên meInvoice Web
Hướng dẫn lấy mẫu hóa đơn về MISA SME.NET
Lưu ý khi sử dụng và chỉnh sửa mẫu hóa đơn

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, người dùng thiết lập hóa đơn điện tử

2. Cách thực hiện

Bước 1: Vào phân hệ Hoá đơn điện tử/ tab Mẫu hóa đơn, nhấn Thêm mẫu hoá đơn.

Lưu ý: Nếu chưa thực hiện Kết nối dịch vụ HĐĐT thì sẽ không có tab Mẫu hoá đơn. Cần thiết lập kết nối theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Chương trình sẽ điều hướng lên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn trên MISA meInvoice Web.

Bước 3: Chọn mẫu hóa đơn muốn sử dụng và thực hiện tiếp các bước khởi tạo mẫu hóa đơn trên meInvoice Web. Xem hướng dẫn tại đây.

Lưu ý: Khi thêm thêm mẫu hóa đơn mới nhấn Lưu báo Tên mẫu hóa đơn đã tồn tại:
- Nguyên nhân: Do đặt trùng tên mẫu hóa đơn với mẫu đã có
- Giải pháp: Đổi tên mẫu hóa đơn mới sang tên mới khác với tên mẫu đang có hiện tại. Ví dụ tên mẫu mới : ” Hóa đơn GTGT mẫu mới “
- Lưu ý: Phần mềm không cho phép đổi lại tên mẫu, ký hiệu mẫu hóa đơn đối với những mẫu đã tạo và đã có phát hành hóa đơn , nếu cần đổi tên hoặc ký hiệu hóa đơn cần phải tạo lại mẫu mới

Bước 4: Vẫn tại phân hệ Hóa đơn điện tử\Mẫu hóa đơn nhấn nút Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA MeInvoice. Mẫu đã khởi tạo ở bước 2 về PMKT SME theo hướng dẫn tại đây.