2. Quy trình
Quy trình thực hiện và trạng thái phản hồi kết quả gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT) theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP đến CQT trên phần mềm MISA meInvoice hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào Meinvoice bằng đường link: https://app3.meinvoice.vn/login/1
Bước 2: Vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai/ nhấn Lập tờ khai và khai báo thông tin tờ khai hóa đơn điện tử mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT
Bước 3: Sau khi lập và gửi tờ khai, trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký, Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tự động đối chiếu thông tin (bao gồm thông tin sinh trắc học theo quy định về định danh và xác thực điện tử của Chính phủ và lộ trình của cơ quan thuế) của người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân đăng ký sử dụng hóa đơn giữa dữ liệu về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế với dữ liệu tại Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc theo dữ liệu tại Hệ thống Định danh và xác thực điện tử.
- Trường hợp thông tin không trùng khớp → Tờ khai không được tiếp nhận.
- Trường hợp thông tin trùng khớp
- Người nộp thuế nhận yêu cầu xác nhận trực tiếp tại CQT: Người ĐDPL là người nước ngoài, không đủ điều kiện thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile.
- Người nộp thuế nhận yêu cầu xác nhận sinh trắc học: NNT đăng ký mới tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn, tờ khai thay đổi thông tin ĐDPL, Người ĐDPL là người Việt Nam đã định danh mức 2, Người ĐDPL người nước ngoài đủ điều kiện xác thực sinh trắc học
- Người nộp thuế nhận yêu cầu xác nhận OTP: NNT đăng ký thay đổi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn (không thay đổi thông tin ĐDPL) .
Xem chi tiết quy định về thời hạn xác thực tại đây.
3. Hướng dẫn chi tiết
3.1. Thông báo cần xác thực trên phần mềmBước 1: Đăng nhập vào Meinvoice bằng đường link: https://app3.meinvoice.vn/login/1 Bước 2: Vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai, kiểm tra cột Trạng thái tờ khai đang hiển thị trạng thái ” Cần xác nhận thông tin…”, nhấn vào mục hướng dẫn bước tiếp theo để xem Hướng dẫn.
Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận”. 3.2. Xác thực trực tiếp tại Cơ quan thuếSau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra cột Trạng thái tờ khai. Nếu trạng thái tờ khai là Cần xác nhận thông tin trực tiếp từ cơ quan thuế, anh/chị nhấn vào mục hướng dẫn bước tiếp theo hoặc thực hiện như sau:
– Đối tượng thực hiện: Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài. – Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Đối với trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không đủ điều kiện thực hiện xác thực sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile thì thực hiện xác thực trực tiếp tại Cơ quan thuế. Người đại diện pháp luật đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý, xuất trình hộ chiếu/CCCD, ảnh chân dung và thực hiện xác thực sinh trắc học theo hướng dẫn của cơ quan thuế
Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” 3.3. Xác thực sinh trắc học trên eTax mobileXác thực sinh trắc học tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế trên Etax Mobile Sau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra cột Trạng thái tờ khai. Nếu trạng thái tờ khai là Cần xác nhận thông tin qua eTax Mobile, anh/chị nhấn vào mục hướng dẫn bước tiếp theo hoặc thực hiện như sau:
– Đối tượng thực hiện:
– Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Mở ứng dụng eTax Mobile và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn Tại đây Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” 3.4. Xác thực OTP tờ khai trên eTax mobileXác thực OTP tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Cơ quan thuế trên Etax Mobile Sau khi gửi tờ khai, đơn vị vào mục Đăng ký phát hành/mục Lập tờ khai trên Meincoice (https://app3.meinvoice.vn/login/1), kiểm tra cột Trạng thái tờ khai. Nếu trạng thái tờ khai là Cần xác nhận thông tin qua eTax Mobile, anh/chị nhấn vào mục hướng dẫn bước tiếp theo hoặc thực hiện như sau:
Đối tượng thực hiện: Trường hợp đăng ký thay đổi thông tin sử dụng HDĐT như thông tin người nộp thuế, chứng thư số ký tờ khai/hóa đơn, cơ quan thuế quản lý, hình thức hóa đơn, hình thức/phương thức gửi dữ liệu HĐĐT, loại hóa đơn,…nhưng không thay đổi thông tin người đại diện pháp luật. – Thời gian thực hiện: Trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo – Cách thực hiện: Mở ứng dụng eTax Mobile và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn Tại đây Sau khi xác nhận, cơ quan thuế sẽ tiếp tục kiểm tra thông tin người nộp thuế và phản hồi nếu cần bổ sung Lưu ý: Chỉ có thể phát hành hóa đơn theo thông tin đăng ký trên tờ khai khi tờ khai có trạng thái “CQT chấp nhận” |
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
