Lập hóa đơn khi chuyển giao hết năm theo NĐ70/2025/NĐ-CP trên MISA SME

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện chuyển giao hóa đơn khi hết năm để phần mềm tự động cập nhật ký hiệu và số hóa đơn theo quy định.

Cụ thể là: Số hóa đơn bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kí hiệu hóa đơn thể hiện năm lập hóa đơn điện tử được xác định theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch.

Đơn vị KHÔNG CẦN KÝ SỐ HÓA ĐƠN MẪU, KHÔNG CẦN NỘP MẪU lên Cơ quan Thuế.

Nội dung:

• Hướng dẫn nâng cấp phiên bản phần mềm đáp ứng tự động chuyển giao hóa đơn.
• Hướng dẫn lập và phát hành hóa đơn điện tử với ký hiệu, số hóa đơn tự động cập nhật theo năm.
• Lưu ý quan trọng khi phát hành hóa đơn chuyển năm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị hệ thống, người lập hóa đơn

Bước 1: Nâng cấp phần mềm lên phiên bản từ MISA SME 2022 – R10 trở đi.

MISA SME đã đáp ứng tự động chuyển giao hóa đơn từ phiên bản MISA SME 2022 – R10 trở đi. Có thể nâng cấp lên phiên bản mới nhất theo một trong hai cách sau:

Cách 1: Tự động cập nhật lên phiên bản mới nhất. Xem hướng dẫn tại đây.

Cách 2: Tải bộ cài các phiên bản SME phù hợp. Download tại đây.

Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn.

Khi phát hành hóa đơn, phần mềm sẽ tự động nhảy ký hiệu theo ngày hóa đơn (ký hiệu hóa đơn có sự thay đổi ở kí tự số 3, 4 – thể hiện năm lập hóa đơn điện tử theo 2 chữ số cuối của năm dương lịch).

Ví dụ:

• Ngày hóa đơn thuộc năm 2025: Ký hiệu HĐ là 1C25TYY
• Ngày hóa đơn thuộc năm 2026: Ký hiệu HĐ là 1C26TYY và số hóa đơn bắt đầu từ số 1
• Với hóa đơn cuối cùng của năm 2025 có ngày lập là 31/12/2025, ký hiệu 1C25TYY, số hóa đơn 00000999 ==> thì khi bước sang năm 2026, phần mềm sẽ tự động cập nhật ký hiệu của hóa đơn đầu tiên có ngày lập thuộc năm 2026 thành 1C26TYY và số hóa đơn là 00000001.

Lưu ý: Nếu người dùng tự sửa ngày tháng năm khi phát hành hóa đơn, chương trình sẽ tự động chuyển lại ký hiệu và số hóa đơn theo đúng thời điểm ngày người dùng sửa.

Ví dụ minh họa trên phần mềm: Chọn lại ngày tháng hóa đơn từ năm 2022 sang năm 2023, thì chương trình sẽ tự chuyển ký hiệu hóa đơn từ 1K22TSL sang 1K23TSL.

• Sang năm 2026, nếu đã phát hành hóa đơn năm 2026, chương trình sẽ không cho phép phát hành hóa đơn năm 2025 của cùng ký hiệu. Người dùng cần chốt xuất hết hóa đơn năm 2025 trước khi xuất hóa đơn năm 2026.
• Nếu xuất hóa đơn năm 2026 bị quay lại mẫu hóa đơn cũ hoặc khi xuất hóa đơn thấy mẫu hóa đơn khác với mọi khi hoặc ký hóa đơn theo thông tư 70 nhưng lại ký ra mẫu cũ thì sau khi ấn phát hành hóa đơn kiểm tra chọn lại đúng ký hiệu hóa đơn muốn phát hành tại phần Ký hiệu HĐ